Toute situation de suspicion de covid (cas suspect, confirmé, conduite à tenir pour l'entourage...) doit être signalée :

• auprès du service de santé au travail du pôle RHDS à l'adresse sstcovid19@u-bordeaux.fr
• à l'adresse poleRHDS@u-bordeaux.fr  et auprès de votre responsable hiérarchique

Retrouvez les fiches pratiques sur la conduite à tenir en cas de symptômes du Covid-19 ou pour les personnes vulnérables à la page web sur les conditions et consignes sanitaires.

Retrouvez les différents conseils de la préventrice hygiène et sécurité, Christine Manchon, et de l'infirmière au travail, Christine Pio :

• aménager l'espace de travail à la maison (page intranet)
• comprendre en image les liens entre mauvaises postures et douleurs (page intranet)
• conseils pour diminuer la fatigue visuelle (page intranet)

• le gouvernement a mis en place monparcourshandicap pour répondre aux différentes questions que vous pourriez vous poser
• les dispositifs mis en place par le département 33 dont un accompagnement par la Maison Départementale des Personnes Handicapées, accompagnement par les Services d'Aide à Domicile, permanence téléphonique du Centre Ressources Autisme) : https://www.gironde.fr/actualites/covid-19-accompagnement-des-personnes-en-situation-de-handicap
• une plateforme https://solidaires-handicaps.fr/ lancée le lundi 30 mars 2020 qui recense l’ensemble des initiatives sur les territoires, et facilite leur mise en relation avec les publics, afin de permettre :

- aux personnes en situation de handicap, à leurs aidants et aux professionnels, de trouver des solutions à proximité de chez eux. Par exemple : Je suis seul(e) avec mon proche en situation de handicap, j’ai besoin de quelqu’un pour m’aider à faire mes courses, aller chercher mes médicaments à la pharmacie.
 Par exemple : fournir aux aidants un coaching à distance pour les aider à gérer la période de confinement avec leur proche en situation de handicap.

- aux structures et organismes pour proposer leurs services. Par exemple : fournir aux aidants un coaching à distance pour les aider à gérer la période de confinement avec leur proche en situation de handicap.

• plateforme téléphonique d'accompagnement psychologique via le dispositif d'écoute mis en place par Charles Perrens : covidpsy 33. Les appels sont gratuits depuis un poste fixe du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 au n° vert : 0 800 71 08 90

L'article 2 de l'ordonnance 2020-312 du 25 mars 2020 relative à la prolongation de droits sociaux prolonge certaines décisions relatives aux personnes handicapées, et notamment :

• l'attribution de la RQTH
• l'allocation d'adulte handicapés (AAH)
• l'allocation d'éducation de l'enfant handicapé.

Il s'agit des décisions :

• qui expirent entre le 12 mars et le 31 juillet 2020, elles sont alors prolongées de 6 mois à compter de la date d'expiration,
• qui ont expiré avant le 12 mars mais qui n'étaient pas encore renouvelées à cette date, elles sont alors prolongées de 6 mois à compter du 12 mars.

En raison notamment de la fermeture temporaire de nos principaux fournisseurs spécialistes en solution ergonomique, les aménagements de poste à domicile ne peuvent être assurés (ex: fauteuils ergonomiques).Dans ce cadre, et afin de pouvoir tenir compte des difficultés éventuelles induites par ce manque d'aménagement, les personnels concernés peuvent s'ils le souhaitent en informer leur responsable.Un aménagement du travail spécifique pourra alors être envisagé selon la situation.La compréhension et la bienveillance sont réaffirmées en regard de la situation bien particulière que nous connaissons tous aujourd'hui.

Dans le cadre du plan de reprise d'activité décidé à compter du 11 mai, le télétravail doit être favorisé dans la mesure du possible.

Il appartient à chaque responsable de structure d'envisager télétravail et reprise sur site en lien avec ses collaborateurs, dans le respect des conditions et consignes sanitaires de l'université (voir la FAQ personnels).

Les modalités d’organisation de vos activités de travail et du matériel informatique nécessaires sont à définir avec votre responsable hiérarchique, en tenant compte bien entendu des contraintes personnelles induites par les circonstances exceptionnelles.

Ce dispositif est maintenu jusqu'à nouvel ordre et compte tenu de l'évolution de la règlementation dans les situations suivantes :

• pour raison de santé, uniquement à l'initiative du service de santé au travail, en cas d'impossibilité de travailler sur site ou de télétravail. Il appartient au service de santé au travail de faire remonter la préconisation émise au pôle RHDS à l'adresse polerhds@u-bordeaux.fr
• pour garde d'enfant de moins de 16 ans.

Que vous ayez recours au télétravail ou à une autorisation spéciale d’absence, il n’y a aucun impact sur le déroulement de votre carrière (calcul de l’ancienneté, droits à l’avancement, droits à pension, …), sur le maintien de votre droit à rémunération, et sur vos droits à congés annuels, dans le cadre des dispositions réglementaires applicables.

Seul le droit aux 3 jours de RTT annuels peut être diminué. Par exemple, pour 2 mois d'ASA consécutifs, il peut être diminué de moins de 0,5 jours de RTT.

Si vous êtes placé en arrêt de travail par votre médecin, alors les règles usuelles s’appliquent, telles que fixées par les dispositions et pratiques en vigueur à ce jour.

Ainsi, vous devez signaler votre arrêt de travail à votre employeur dans les délais réglementaires (adresse polerhds@u-bordeaux.fr) en mettant en copie votre responsable hiérarchique.

Le feuillet n°1 d'avis d'arrêt de travail remis par le médecin mentionnant la pathologie doit être conservé par vos soins.

Il est à noté qu'aucun jour de carence ne sera déduit pour tous les arrêts de travail transmis entre le 23 mars et le 10 juillet 2020, quel qu’en soit la raison médicale (infection au Covid-19 ou non).

A compter du 18 mai, il est possible pour les directions de structures / services / composantes / unité de demander une autorisation de déplacement dans leurs locaux pour préparer la reprise, sous réserve d’avoir demandé au préalable une autorisation par mail à l'adresse  pra-covid19@u-bordeaux.fr (qui remplace l'adresse autorisation-deplacement@u-bordeaux.fr)  et fourni la liste des personnes susceptibles de se rendre sur site.

Toute autre présence dans les locaux universitaires sera donc proscrite.

Les déplacements professionnels sur l’ensemble du territoire métropolitain sont désormais possibles sans restriction. La limitation au périmètre des 100km ne s’applique plus.

• Pour les missions en région parisienne, qui peuvent impliquer l’utilisation du métro, il est rappelé que le port du masque est obligatoire sur le réseau de la RATP et qu’entre 6h30 et 9h30 puis entre 16h et 19h, il est nécessaire pour circuler sur le métro de détenir une attestation de l’employeur téléchargeable sur le site de la RATP. Cette attestation est établie en même temps que l’ordre de mission par le responsable autorisant la mission.
• Il est par ailleurs rappelé que les déplacements entre la métropole et les territoires d’outre-mer restent interdits sauf motif impérieux, que ceux en Europe sont suspendus au moins jusqu’au 15 juin. !
• Les déplacements hors d’Europe sont également suspendus jusqu’au 15 juin : une levée de cette restriction sera étudiée au niveau européen en fonction de la situation sanitaire de chaque pays.