Le point de départ du projet de StaySafeUB a été le dialogue engagé entre l'Agence régionale de Santé et les référents COVID des établissements d'enseignement supérieur sur la gestion des cas positifs, des contacts à risques et des clusters, tout en répondant aux impératifs de rapidité pour lutter contre l'épidémie. La mise en place d'une plateforme de déclaration pour chaque étudiant et d'une base de données pour identifier les cas groupés a donc été décidée et rendue possible par la collaboration de l'Espace Santé étudiants avec la direction des systèmes d'information pour les aspects techniques.

Les défis sur ce plan étaient nombreux : outre le planning très court pour la réalisation, il a fallu intégrer les autres établissements d'enseignement supérieur du périmètre de l'Espace santé étudiants dans le projet et enfin mettre en place un hébergement de ces données de santé sécurisé. Cet aspect a été rendu possible grâce à un partenariat avec l'entreprise CIS Valley, implantée à Bruges et qui dispose de l'agrément HDS (hébergement de données de santé).

CIS Valley qui a tout de suite proposé un partenariat, au-delà d’une simple relation commerciale, en raison de la nature du projet. L’hébergement HDS externalisé a aussi été l’occasion pour les équipes de la DSIDirection des systèmes d’information de découvrir et s'approprier de nouvelles méthodes et contraintes.

Frédéric Pomies — directeur des systèmes d'information

Un suivi efficace contre l'épidémie

StaySafeUB a permis d'accélérer les temps de traitement d’une déclaration de cas positif, et de répondre au plus vite aux besoins en santé au sens large de l'étudiant concerné, en mobilisant les ressources sanitaires, sociales et universitaires.

StaysafeUB est l'outil au service de toute une équipe, les étudiants qui engagent le premier contact avec leur pair, les rappellent si besoin et peuvent solliciter les infirmières de l'espace santé pour qui l'applicatif permet de recontacter un étudiant rapidement pour engager une prise en charge à l'ESE.

Anne-Cécile Rahis — directrice opérationnelle de l'Espace Santé étudiant

La plateforme a aussi permis un "contact tracing" efficace, avec l’identification rapide de l'apparition de plusieurs cas positifs dans une même formation, résidence universitaire ou campus, afin de prendre les mesures sanitaires pour contenir la diffusion du virus dans les délais requis.

Une collaboration appelée à se poursuivre

Depuis son lancement, StaySafeUB a connu plusieurs évolutions grâce à la réactivité de l'équipe de développement (LUTINS) de la DSIDirection des systèmes d’information , et la plateforme a été pensée afin de pouvoir servir à la gestion d'autres situations d'alerte sanitaire que doit gérer régulièrement l'Espace santé étudiants. Ce mode de fonctionnement, où l'étudiant se signale pour initier un suivi et un accompagnement sera probablement poursuivi, notamment pour le développement d'une application consacrée à la santé mentale des étudiants.