Point de situation [MAJ 04/01 - 9h15]

04/01/2021

[Mise à jour du 04/01 à 9h15]

Message du président Manuel Tunon de Lara aux étudiants et personnels

Face à l’évolution de la situation sanitaire, et conformément aux mesures sanitaires nationales annoncées par le Gouvernement, de nouvelles dispositions ont été mises en place pour protéger notre communauté tout en garantissant la continuité des services de l’université, qu’il s’agisse des enseignements et des examens, maintenus en présentiel, ou des activités de recherche ou de transfert, de l’administration, de la documentation et des services aux étudiants.

Depuis ce 3 janvier les consignes nationales en matière d’isolement ont été modifiées. Le détail de ces consignes est disponible sur le site du Ministère des solidarités et de la santé.

Personnes positives au Covid

Le temps d’isolement pour les personnes positives disposant d’un schéma vaccinal complet (rappel réalisé conformément aux exigences du passe sanitaire) est de 7 jours après la date du début des signes ou la date du prélèvement du test positif. Il peut être réduit à 5 jours en cas de test antigénique ou PCR négatif le 5ème jour et en l’absence de symptômes depuis 48 heures.

Pour les personnes non vaccinées ou ne disposant pas d’un schéma vaccinal complet, il est de 10 jours. Il peut être réduit à 7 jours en cas de test antigénique ou PCR négatif le 7ème jour et en l’absence de symptômes depuis 48 heures.

Cas contacts

Les « cas contacts » ayant un schéma vaccinal complet doivent réaliser un test antigénique ou RT-PCR dès qu’ils apprennent qu’ils sont cas contacts. Si le test est négatif, ils ne doivent plus respecter d’isolement préventif mais devront toutefois effectuer des autotests à J+2 et J+4 après le dernier contact avec la personne positive.

En revanche, les personnes « cas contacts » non-vaccinées ou ayant un schéma vaccinal incomplet doivent respecter un isolement de 7 jours à compter de la date du dernier contact. Pour sortir de quarantaine, elles doivent réaliser un test antigénique ou RT-PCR et avoir un résultat négatif.

Examens et absences liées au Covid

Pour rappel, les étudiantes et étudiants positifs au Covid au moment de la tenue des examens ne doivent pas s’y présenter. Ils doivent informer leur service de scolarité pour justifier de leur absence et se déclarer sur le formulaire StaySafeUB.

Les étudiantes et étudiants cas contacts ne peuvent se rendre sur leurs lieux d’examens que s’ils ont un schéma vaccinal complet et ont réalisé un test antigénique ou RT-PCR négatif. Sinon ils doivent s’isoler et prévenir leur service de scolarité.

Ces motifs d’empêchement peuvent être justifiés par la fourniture d’un certificat médical, d’une attestation de la CPAM ou de l’ARS ou d’une attestation sur l’honneur de la personne concernée.

Des épreuves de substitution seront organisées par les composantes au plus tard dans les 2 mois suivant la date de l’examen initial, et avec un délai de convocation de 15 jours au moins. A noter : les épreuves de substitution ne seront pas forcément au même format que les examens initiaux. Il pourra s’agir par exemple d’épreuves orales.

Je vous remercie à nouveau, en ce début d’année, de votre vigilance et de votre responsabilité.

Manuel Tunon de Lara
Président

[Mise à jour du 30/12 à 20h]

Message du président aux étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Ces dispositions ne remettent pas en cause l’organisation de vos formations à l’université qui se poursuivent en présentiel, qu’il s’agisse des enseignements ou des examens, comme prévu par vos composantes avant les congés de fin d’année.

Les étudiantes et les étudiants qui seraient positifs ou cas contacts au moment de la tenue des examens ne doivent pas se présenter sur place aux examens ; des épreuves de substitution seront organisées par les composantes.

Nous vous rappelons en effet que nous devons toutes et tous faire preuve de la plus grande vigilance pour limiter la propagation de l’épidémie au sein de l’université et nous protéger les uns les autres en appliquant avec rigueur les mesures barrières (port du masque, aération des locaux, hygiène des mains…) et les procédures en cas de contamination.

Si vous êtes positif à la Covid-19, vous devez vous isoler et informer votre service de scolarité pour justifier de votre absence. Vous devez aussi vous déclarer sur le formulaire StaySafeUB. Cette application, dont les données sont sécurisées et traitées uniquement par les professionnels de santé de l’Espace santé étudiant, permet d’identifier et de suivre les cas positifs et les chaines de contamination en temps réel pour adapter si nécessaire les modalités de continuité pédagogique.

Je vous remercie à nouveau toutes et tous de votre vigilance, de votre patience et de votre responsabilité et je vous souhaite une bonne fin de vacances.

Manuel Tunon de Lara, Président

Message du président à l'ensemble des personnels

Mesdames, Messieurs,

Chères et chers collègues,

L’évolution de la situation sanitaire de ces dernières semaines, et notamment la diffusion très rapide du variant Omicron du Covid-19, a amené le Gouvernement à annoncer le 27 décembre de nouvelles mesures nationales. Leurs modalités d’application dans l’Enseignement supérieur la recherche et l’innovation ont par ailleurs été précisées par notre ministère de tutelle dans une circulaire le 29 décembre.

La continuité pédagogique en présentiel reste notre priorité. Ainsi les activités d’enseignement et les examens sont maintenus en présentiel, comme prévu par les composantes avant les congés de fin d’année, dans le strict respect du protocole sanitaire. Des sessions de substitution doivent être organisées pour les étudiants contaminés ou cas contact qui ne peuvent pas se présenter aux épreuves. De la même manière, les services aux étudiants, et en particulier les bibliothèques universitaires, restent ouverts en présentiel.

Les autres activités (administratives ou de recherche notamment) relèvent quant à elles du dispositif de télétravail pour situation exceptionnelle qui s’applique à tous les personnels de l’université (titulaires et contractuels, enseignants-chercheurs, chercheurs, Biatss, doctorants…). A compter du 3 janvier, le télétravail est obligatoire trois jours par semaine pour les personnes dont l’activité peut s’exercer à distance et sous réserve que la continuité du service public soit garantie. Les encadrants sont ainsi invités à déployer le télétravail au sein de leurs équipes, sous réserve des nécessités de service. Ce télétravail peut être porté jusqu’à 4 jours par semaine d’un commun accord entre le chef de service et l’agent, s'il ne remet pas en cause la continuité du service public.

Les équipes du pôle Ressources humaines et développement social sont à votre écoute pour accompagner les chefs de service dans la mise en œuvre de cette obligation et pour toute précision souhaitée.

Je vous remercie à nouveau toutes et tous de votre vigilance, de votre patience et de votre responsabilité et je vous souhaite une bonne fin de vacances.

Manuel Tunon de Lara, Président

[Mise à jour du 03/12 à 17h30]

Message de la cellule de crise de l’université de Bordeaux à l'ensemble des personnels

Chères collègues, chers collègues,

L’évolution préoccupante et rapide de la situation sanitaire, en particulier l’apparition du nouveau variant Omicron, plus contagieux, nous conduit à renforcer les mesures de protection au sein de l’université de Bordeaux.

Ainsi, les événements festifs et les moments de convivialité internes (pots, cocktails, déjeuners d’équipe…) sont suspendus jusqu’à nouvel ordre. Il est aussi fortement recommandé de basculer en distanciel, dès que possible, les réunions et les instances ne nécessitant pas la présence physique des personnes.

Par ailleurs le contrôle du passe sanitaire est obligatoire pour tous les événements organisés à l’université (hors enseignements et réunions de travail internes), y compris pour les colloques scientifiques et quel que soit le nombre de participants.

La fiche sanitaire 7 « Règles d’utilisation des locaux universitaires dans le cadre de l’organisation d’événements » a été actualisée et précise ces mesures

S’agissant des déplacements internationaux, nous vous rappelons la nécessité de respecter strictement les procédures pour l'accueil de chercheurs internationaux (application des mesures sanitaires du Ministère des Affaires étrangères et information de l’établissement pour éviter par exemple que des chercheurs internationaux n'arrivent dans nos laboratoires au risque d'exposer les collègues des labos. De la même manière, pour les prochaines semaines au moins, les missions internationales des personnels de l’établissement dans des pays hors Union Européenne doivent être limitées aux seuls déplacements qui ne peuvent pas être reportés et dans tous les cas soumis à la validation du Fonctionnaire sécurité défense.

Ces dispositions complètent les mesures barrières déjà en vigueur (port du masque, aération des locaux, hygiène des mains…) et l’ensemble des procédures mises en place en cas de contamination que nous vous invitons à continuer de respecter scrupuleusement.

Vous pouvez consulter sur l’espace Covid du site institutionnel le détail des consignes et mesures sanitaires mises en œuvre à l’université. Les Foires aux questions dédiées sont en cours d’actualisation.

Si nous les appliquons avec rigueur, ces mesures de protection nous permettront de limiter la propagation de l’épidémie au sein de l’université et de préserver ainsi les conditions d’un travail serein pour toute notre communauté.

Nous vous remercions de votre responsabilité et de votre vigilance.

[Mise à jour du 30/11 à 15h45]

Message du président aux étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Dans un contexte épidémique international préoccupant, la circulation plus intense du virus sur notre territoire et l’apparition d’un nouveau variant, Omicron redonnent de la force à l’épidémie. Cette situation exige de chacune et de chacun d’entre nous la plus grande vigilance. Nous pouvons limiter la propagation de l’épidémie au sein de l’université et nous protéger les uns les autres en appliquant avec rigueur les mesures barrières (port du masque, aération des locaux, hygiène des mains…) et les procédures mises en place en cas de contamination.

Pour rappel, si vous êtes positif à la Covid-19, vous devez vous isoler et informer votre service de scolarité. Votre composante de formation vous indiquera les modalités possibles de continuité pédagogique, en fonction de votre situation. Vous devez aussi vous déclarer sur le formulaire StaySafeUB.

J’insiste auprès de vous sur ce dernier point : seule l’utilisation de l’application StaySafeUB nous permettra d’identifier et de suivre les cas positifs et les chaines de contamination en temps réel et d’adapter les modalités de continuité pédagogique avec finesse et précision. La visibilité que nous donne cette application est l’un des meilleurs atouts de notre université pour limiter les contaminations sans basculer en distanciel de nombreux enseignements. Elle peut nous permettre d’ajuster au mieux notre réponse à l’épidémie et de poursuivre l’année universitaire dans des conditions sereines. Les données enregistrées sur StaySafeUB sont strictement confidentielles et gérées sur un serveur habilité « données de santé » indépendant de l'université.

Enfin, si vous présentez des symptômes, vous devez vous isoler préventivement (y compris dans le cadre de vos activités privées) et, pour ce qui concerne votre vie universitaire, prévenir votre composante de formation de votre absence dans l’attente des résultats du test que vous prescrira votre médecin traitant ou l’espace santé étudiant.

Dans tous les cas, les étudiantes et les étudiants qui seraient positifs au moment de la tenue des examens ne doivent pas se présenter sur place aux examens ; ils pourront compter sur des épreuves de substitution.

Je vous remercie à nouveau toutes et tous de votre vigilance renouvelée, de votre patience et de votre responsabilité.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 19/11 à 11h]

Message du président aux étudiants et aux personnels

Chères étudiantes, chers étudiants,

Chères collègues, chers collègues,

Vous le savez, des signes d’une reprise de l’épidémie s’observent en ce moment à l’échelle nationale, mais aussi locale. Après une rentrée universitaire nous ayant heureusement permis de nous retrouver dans des conditions normalisées, ces signes, désormais perceptibles au sein même de notre établissement, doivent nous alerter.

Ainsi, j’invite chacune et chacun de vous à maintenir la plus grande vigilance. Les gestes barrières doivent continuer d’être respectés scrupuleusement et en particulier le port du masque, qui est obligatoire en toute occasion dans les locaux de l’université, notamment dans les salles d’enseignement ou de réunion. Il faut également veiller à l’hygiène des mains (notamment en cas de manipulation de matériel collectif) et à l’aération très régulière des locaux.

Si vous présentez des symptômes ou vivez avec une personne (conjoint, enfant, colocataire…) positive à la Covid-19, il convient de vous isoler et de consulter immédiatement un médecin.

Je vous rappelle également que le passe sanitaire, s’il n’est pas nécessaire pour accéder aux amphis, aux salles de cours et aux bibliothèques universitaires, est exigé pour participer aux événements culturels, festifs et sportifs organisés sur nos campus.

Enfin, la vaccination est notre meilleur atout face à l’épidémie et à ses effets délétères. J’invite donc fortement celles et ceux qui ne l’ont pas encore fait à franchir le pas et à se faire vacciner dès les prochains jours, afin de permettre à toute notre communauté universitaire de poursuivre l’année dans des conditions sereines.

Je vous remercie à nouveau toutes et tous de votre vigilance renouvelée, de votre patience et de votre responsabilité.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 03/09 à 9h]

Message du président à l'attention des étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Je vous souhaite une excellente rentrée et une année universitaire faite de réussite et d’une convivialité retrouvée. Je souhaite également la bienvenue aux nouvelles bachelières et aux nouveaux bacheliers qui découvrent l’enseignement supérieur.

Je me réjouis de la reprise complète de nos enseignements en présentiel, rendue possible par les efforts de vos composantes de formation et de leurs équipes pédagogiques, qui ont cette année encore organisé une rentrée adaptée au contexte sanitaire.

En complément des gestes barrières, et en particulier du port du masque, qui restent essentiels pour éviter de nouvelles contaminations, la vaccination est le meilleur rempart contre l’épidémie et, en particulier, contre l’apparition de nouveaux variants plus contagieux ou plus dangereux.

Si vous n’êtes pas encore vaccinés, l’Espace santé étudiants ouvre un centre de vaccination qui vous accueille du 13 au 24 septembre puis du 18 au 29 octobre, de 13h à 20h, sur simple prise de rendez-vous via Doctolib ou sur le site sante-etudiants-bdx.fr

Le pass sanitaire n’est pas nécessaire pour accéder aux amphis, aux salles de cours et aux bibliothèques universitaires. En revanche, conformément aux consignes nationales, il vous sera demandé pour participer aux événements culturels, festifs et sportifs organisés sur nos campus.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à consulter les FAQ du site de l’université et à contacter l’Espace santé étudiant (ese@u-bordeaux.fr).

Je sais pouvoir compter sur la responsabilité et la solidarité de toute notre communauté pour réussir ensemble cette rentrée universitaire et je vous en remercie chaleureusement.

Bonne rentrée à toutes et à tous.

Manuel Tunon de Lara,
Président

Message du président à l'attention des personnels

Chères collègues, chers collègues,

En cette période de rentrée, je tiens à vous souhaiter une excellente reprise à toutes et à tous, dans des conditions permettant d’espérer une normalisation progressive de nos activités, malgré un contexte sanitaire encore incertain. J’espère que la période estivale a été reposante pour vous comme pour vos proches.

Je me réjouis que nos étudiantes et étudiants puissent enfin reprendre tous leurs enseignements en présentiel. Je salue les efforts des composantes de formation et de leurs équipes qui ont cette année encore organisé une rentrée adaptée à la situation sanitaire.

Les jauges réduites qui devaient être respectées dans les locaux ne s’appliquent plus. Le passe sanitaire ne sera pas demandé aux personnels pour accéder aux locaux universitaires. En revanche, conformément aux consignes nationales, il sera nécessaire pour participer aux événements culturels, festifs et sportifs organisés sur nos campus. Le détail des modalités pratiques peut être consulté dans l’espace d’information Covid.

La vaccination, vous le savez, est le meilleur rempart contre l’épidémie et, en particulier, contre l’apparition de nouveaux variants plus contagieux ou plus dangereux. Je vous rappelle que des centres de vaccination sont ouverts sur tout le territoire et que vous pouvez y accéder sur vos horaires de travail (cliquez ici pour rechercher un lieu de vaccination près de chez vous). En complément, le respect des gestes barrières est essentiel pour éviter de nouvelles contaminations. Le port du masque reste obligatoire dans tous les locaux de l’université et est fortement recommandé, à l’extérieur, en cas de regroupement.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à consulter les FAQ du site de l’université et à contacter le service de santé au travail (sst@u-bordeaux.fr).

Je sais pouvoir compter sur la responsabilité et la solidarité de toute notre communauté pour réussir ensemble cette rentrée universitaire et je vous en remercie chaleureusement.

Bonne rentrée à toutes et à tous.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 01/07 à 16h]

Message du président aux étudiants et aux personnels

Chères étudiantes, chers étudiants

Chères collègues, chers collègues,

En ce début d’été, je me réjouis, comme chacun de vous, que nous ayons pu reprendre une vie pratiquement normale, sur nos campus et en dehors, et renouer ainsi avec la chaleur des contacts humains qui nous avait tant manquée. Je me réjouis également à la perspective de vous retrouver nombreuses et nombreux à la rentrée, sur les bancs, sur les « paillasses » et dans les bureaux de notre université.

Vous le savez, malheureusement, l’épidémie n’est pas terminée et elle requiert toujours la plus grande vigilance. La propagation rapide du variant « delta » sur notre territoire inquiète tout particulièrement les autorités de santé, évoquant le spectre d’une « quatrième vague » à l’automne.

Aujourd’hui nous pouvons limiter fortement la progression de cette nouvelle menace en nous faisant vacciner. L’ouverture de nombreux centres de vaccination, en complément des actes effectués par médecins de ville et pharmaciens, a rendu ce geste extrêmement facile. Les délais d’attente sont devenus très courts.

Je vous invite donc fortement à vous faire vacciner dès les prochains jours, afin de pouvoir bénéficier d’une seconde injection avant septembre et de permettre à la communauté universitaire dans son ensemble d’envisager une rentrée 2021 sereine.

Conscient des efforts d’adaptation et de patience que vous avez consentis ces derniers mois, je vous remercie à nouveau, au nom de l’université de Bordeaux, et vous souhaite un excellent été.

Manuel Tunon de Lara,
président

[Mise à jour du 26/05 à 16h30]

Message du président et du directeur général des services à l'ensemble des personnels et doctorants

Mesdames, messieurs,
Chères et chers collègues,

L'assouplissement progressif des consignes sanitaires nationales se poursuit et nous sommes tous heureux de ce retour progressif à une vie plus "normale", à titre personnel comme dans le travail.

Dans le cadre professionnel, à compter du 9 juin prochain, le télétravail ne constituera plus la règle au plan national, ce qui va permettre d'organiser une reprise en présentiel des activités qui avaient du être basculées à distance. Une note de cadrage du directeur général des services précise ces modalités d'organisation à compter de cette date du 9 juin et dans la perspective de la préparation de la rentrée prochaine. Notre objectif doit en effet être de revenir à un fonctionnement de l’université en présentiel tout en conservant la possibilité de recourir au télétravail pour les activités qui s’y prêtent. Les réunions de travail peuvent également à nouveau se tenir en présentiel à compter de cette date, dans le respect bien sûr des gestes barrières et avec des jauges limitées à 50% des salles. De la même manière, les manifestations (colloques scientifiques, événements culturels, animations de vie de campus...) vont pouvoir reprendre, toujours dans le respect des consignes sanitaires préventives (cf. fiche sanitaire "Evénements" actualisée au 25/05)
En effet, il est essentiel que nous restions toutes et tous très vigilants, collectivement et individuellement, dans un contexte où le virus circule toujours. Cela passe notamment par le respect de l'obligation de porter le masque sur les campus ou l'attention à l'aération régulière des locaux. En complément, les personnels qui le souhaitent peuvent également réaliser un autotest hebdomadaire avant de venir sur les sites universitaires.

Les fiches sanitaires et les FAQ disponibles sur le site de l'université ont été actualisées pour tenir compte de ces assouplissements. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance et vous rappelons que vous pouvez également adresser à la boite covid@u-bordeaux.fr les questions pour lesquelles vous ne trouveriez pas de réponse dans ces fiches ou d'une manière général sur l'espace Covid en ligne.

Nous comptons sur vous pour maintenir cette vigilance qui reste nécessaire malgré le sentiment de liberté de ces derniers jours et nous nous réjouissons à la perspective de vous retrouver sur les campus universitaires prochainement.

Manuel Tunon de Lara,
Président

Vincent Moreau
Directeur général des services

[Mise à jour du 12/05 à 18h15]

Message du président aux étudiants et personnels

Chères étudiantes, chers étudiants

Chères collègues, chers collègues,

Nous disposerons dès la semaine prochaine d’autotests de détection du SARS-CoV-2 par prélèvement nasal permettant de dépister les personnes qui sont porteuses du virus mais asymptomatiques. Leur utilisation vient compléter utilement, sans les remplacer, les mesures sanitaires existantes : respect systématique des gestes barrières, isolement et dépistage en cas de suspicion, vaccination.

Distribués par kits de 5 autotests, les autotests sont destinés aux étudiants accueillis sur les campus et aux personnels exerçant leurs activités en présentiel, en particulier en contact du public (enseignants, personnels d’accueil ou de services aux étudiants…). Pour en assurer l’efficacité, il est recommandé de réaliser un autotest chaque semaine chez soi, avant sa première venue sur site, par exemple chaque dimanche si l’on vient à l’université le lundi pendant au moins 5 semaines.

Tutoriel vidéo qui explique l'utilisation de ces autotests

Des documents d’information pratique sont également disponibles.

A noter : les autotests ne sont pas adaptés pour les personnes qui sont « cas contacts » ou symptomatiques, celles-ci doivent se faire dépister directement par test RT-PCR.

En cas de résultat positif de l’autotest, vous devrez vous isoler, informer les personnes avec qui vous avez été en contact ainsi que l’université, et effectuer un test RT-PCR de confirmation. En cas de résultat négatif, il faudra continuer à respecter les gestes barrières avec la même rigueur.

Dès mardi matin, les kits d’autotests seront mis à votre disposition, que vous soyez étudiant ou personnel, dans des points de distribution situés sur les principaux sites de l’université.

Je vous remercie chaleureusement toutes et tous de votre vigilance renouvelée et de votre responsabilité.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 04/05 à 11h30]

Mesdames, messieurs,
Chères et chers collègues,

Comme annoncé par le Président de la République, les règles de confinement ont légèrement été modifiées depuis hier, avant une nouvelle phase d’assouplissement qui devrait débuter le 19 mai.

Ainsi, les déplacements ne sont plus limités à 10 km du domicile en journée. De la même façon, les missions en dehors de la région ne requièrent plus d’attestation si elles respectent les horaires du couvre-feu (19h-6h).

Il est également possible d’organiser les examens de second semestre en présentiel, selon des modalités de contrôle de connaissance établies par les équipes pédagogiques et un calendrier qui peut être ajusté. Dans tous les cas, les étudiants ont reçu ou recevront, comme à l’ordinaire, une convocation au moins 15 jours à l’avance, ce qui leur permettra de s’organiser au mieux. S’ils sont empêchés, pour des raisons de santé par exemple, des modalités de rattrapage ou des aménagements sont mis en place par les équipes pédagogiques.

Vous le savez, malgré la perspective d’une reprise progressive de certaines activités, le virus continue à circuler sur notre territoire. Ainsi, conformément aux consignes nationales, le télétravail reste la règle jusqu’au 9 juin. Il devient néanmoins possible, sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, de revenir travailler sur site un jour par semaine, en respectant scrupuleusement les gestes barrières et, en particulier, le port du masque qui est obligatoire en toute occasion à l’université, dans les espaces intérieurs mais aussi extérieurs. Je vous rappelle également que les repas collectifs, qui accroissent le risque de contamination, restent strictement interdits ; des contaminations ont malheureusement été constatées à l’occasion de repas partagés entre collègues ces dernières semaines.

D’une manière générale, à ce stade, les autres mesures en vigueur dans l’établissement restent inchangées. C’est le cas notamment des réunions, y compris scientifiques, qui doivent se faire en format visioconférence ou webinaire. Dès que nous recevrons les consignes actualisées de notre ministère de tutelle, nous vous en tiendrons informés. Par ailleurs, nous disposerons prochainement d’autotests pour aider à dépister les personnes porteuses du virus mais asymptomatiques. Ils vous seront distribués selon les mêmes modalités que les masques, sous la responsabilité des directeurs de structures. Des précisions vous seront apportées dans les jours qui viennent.

Je vous remercie à nouveau toutes et tous de votre engagement et votre patience.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 03/05 à 8h50]

Chères étudiantes, chers étudiants,

A compter d’aujourd’hui, il redevient possible d’organiser les examens de second semestre en présentiel, selon des modalités de contrôle de connaissance établies par les équipes pédagogiques de vos formations et un calendrier qui être ajusté. Dans tous les cas, vous avez reçu ou recevrez, comme à l’ordinaire, une convocation au moins 15 jours à l’avance.

Nous sommes conscients des difficultés que peuvent rencontrer certaines et certains d’entre vous dans la période actuelle. Ainsi, nous vous rappelons qu’en situation d’empêchement, pour des raisons de santé par exemple, vous pouvez vous tourner vers vos responsables pédagogiques qui vous préciseront les modalités de rattrapage, et le cas échéant, les aménagements possibles.

Vous le savez, malgré la perspective d’une reprise progressive de certaines activités, le virus continue à circuler sur notre territoire. Pour assurer la sécurité de tous, le protocole sanitaire pour l’organisation des examens en présentiel sera encore renforcé : vous serez convoqué 30 minutes avant le début de l’examen (au lieu de 20 minutes habituellement) et du gel hydroalcoolique vous sera distribué. Je vous invite à respecter scrupuleusement les gestes barrières et, en particulier, le port du masque qui est obligatoire en toute occasion à l’université, dans les espaces intérieurs mais aussi extérieurs.

En complément de ces mesures indispensables, nous disposerons prochainement d’autotests pour aider à dépister les personnes porteuses du virus mais asymptomatiques. Ils vous seront distribués selon des modalités que nous vous communiquerons dans les jours qui viennent.

Conscient de l’effort que la situation sanitaire vous demande, dans cette période d’examens, je vous souhaite à nouveau à toutes et tous bon courage pour cette fin d’année universitaire.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 06/04 à 14h15]

Message du président aux étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Vendredi dernier, je vous ai adressé dans la soirée un message qui posait un premier cadre d’organisation pour cette semaine et les 4 semaines à venir, suite aux annonces du Président de la République. J’y rappelais notre responsabilité individuelle et collective dans la mise en œuvre des nouvelles mesures de freinage nécessaires pour lutter contre l’épidémie de Covid-19 qui connaît une aggravation dans tout le pays.

Suite à la publication le 3 avril du décret qui fixe les nouvelles conditions du confinement actuel, nous avons été destinataires hier soir d’une circulaire de notre ministère de tutelle qui nous permet de préciser les consignes applicables à l’université, en particulier pour les examens.

Ainsi, jusqu’au 3 mai prochain, tous les examens doivent être reportés ou basculés en distanciel, à l’exception des épreuves prévues en contrôle continu. Cette disposition est applicable dès aujourd’hui.

Vos responsables pédagogiques ou services de scolarité vous préciseront dès que possible les adaptations qu’elle implique pour vos examens qui étaient programmés d’ici début mai.

S’agissant de vos enseignements, je vous confirme que le régime d’accueil en présentiel mis en place depuis 2 mois est maintenu selon les mêmes règles, afin de vous permettre de venir assister à une partie de vos cours et ou des travaux pratiques ou dirigés sur les campus. Cela équivaut à une journée de présence par semaine au cours de laquelle vous devez bien sûr appliquer avec la plus grande rigueur les gestes barrières (port du masque, distanciation physique de 2 mètres minimum, absence de regroupement même en extérieur).

Si vous avez le moindre doute (possible contact à risque, symptômes même légers…), je vous rappelle que vous ne devez pas hésiter à vous faire tester et que l’université dispose d’un centre de dépistage sur le domaine universitaire, rue de Naudet à Gradignan (en face de l’IUT) ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h, sur rendez-vous. Vous pouvez bien entendu également vous faire tester dans un centre ARS près de chez vous.

Comme vous le savez, en attendant la vaccination, nous devons collectivement et individuellement tout mettre en œuvre pour continuer à freiner l’épidémie et donc à empêcher l’apparition de chaines de contamination à l’université.

Enfin, je vous redis que les équipes de l’université restent à vos côtés. L’espace santé étudiant en particulier (ese@u-bordeaux.fr), est à votre écoute en cas de difficulté de santé. Pour toutes vos questions, n’hésitez pas à consulter les informations en ligne sur le site internet de l’université et en particulier les FAQ qui sont régulièrement mises à jour.

Je vous souhaite bon courage pour aborder la fin de cette année académique dans ces conditions exceptionnelles.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 06/04 à 14h]

Message du président aux personnels

Mesdames, messieurs,
Chères et chers collègues,

Suite à la publication, le 3 avril, du décret qui fixe les nouvelles conditions du confinement actuel, nous avons été destinataires hier soir d’une circulaire de notre ministère de tutelle qui nous permet de préciser les consignes applicables à l’université, en particulier pour les examens.

S’agissant des activités d’enseignement, nous avons la confirmation que le régime d’accueil en présentiel mis en place depuis 2 mois est maintenu selon les mêmes règles, afin de permettre aux étudiants de venir assister à une partie de leurs cours et/ou des travaux pratiques et dirigés sur les campus. Pour les étudiants, cela équivaut à une journée de présence par semaine.

Je vous rappelle par ailleurs que le télétravail doit à nouveau être systématisé, conformément aux dispositions prévues dans la note de cadrage des activités professionnelles actualisée le 1er avril et diffusée avant le week-end. Je compte sur chacune et chacun de vous pour limiter la présence sur site aux seules nécessités qu’impose la continuité d’activité, et en particulier sur les responsables qui sont chargés d’organiser cette continuité.

Je mesure bien sur les conséquences de ces dispositions pour les équipes pédagogiques, pour les étudiants eux-mêmes et plus généralement pour l’ensemble des personnels, toutes activités confondues. Les efforts consentis par notre communauté universitaire depuis un an sont remarquables et ils ont permis de démontrer notre sens des responsabilités ainsi que notre capacité à maintenir la continuité de nos activités tout en contribuant activement aux mesures sanitaires indispensables dans ce contexte de crise.

En attendant de pouvoir être vaccinés, je vous incite à prendre toutes les mesures de précaution que suppose la situation épidémique et vous en remercie à nouveau toutes et tous bien chaleureusement.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 02/04 à 20h]

Message du président aux étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Conformément aux annonces du Président de la République mercredi 31 mars, un nouvel effort nous est demandé pour les prochaines semaines afin de lutter contre l’épidémie, dans l’attente des perspectives ouvertes par une vaccination généralisée.

A partir de mardi, notre organisation sera donc ajustée pour s’adapter aux mesures gouvernementales mais l’université restera ouverte. Le régime mis en place depuis le mois de janvier pour vous permettre de retrouver nos campus sera maintenu. Vous pourrez continuer à venir assister à certains enseignements en présentiel et à bénéficier des services, selon les règles d’accueil déjà en vigueur.

En revanche, les modalités d’organisation des examens sont susceptibles d’évoluer. Si cela devait être le cas, vous seriez informés par vos responsables pédagogiques. Toutes les équipes resteront mobilisées ces prochaines semaines pour assurer la continuité de vos cursus et vous aider à garder le lien avec l’université.

Pour rappel, dans tous les bâtiments et les espaces extérieurs du campus, les gestes barrières, le port du masque et la distanciation physique (2 m entre chaque personne) doivent être appliqués avec la plus grande rigueur. Les regroupements et réunions, même en extérieur, ne sont pas autorisés.

Si vous résidez à plus de 10 km de l’université, il faudra vous munir pour vous y rendre, en plus de votre attestation de déplacement individuelle, d’un document justifiant votre appartenance à l’université de Bordeaux (carte Aquipass ou certificat d’inscription disponible sur l’ENT) et d’un document justifiant votre déplacement : extrait d’emploi du temps, convocation écrite, confirmation de rendez-vous.

Je tiens à vous redire, enfin, que nous restons à vos côtés dans cette période si incertaine : l’espace santé étudiant (ese@u-bordeaux.fr) est à votre écoute en cas de difficulté. Des points de situation et des FAQ accessibles via le site internet de l’université et partagés sur les réseaux sociaux sont régulièrement mis à jour. Vous pouvez compter sur votre université pour assurer la continuité de vos formations et vous offrir les meilleures conditions d’enseignement et de vie universitaire.

Manuel Tunon de Lara,
président

[Mise à jour du 19/03 à 15h10]

Chères étudiantes, chers étudiants,

Chères collègues, chers collègues,

Dans un contexte national toujours préoccupant, qui a conduit le Premier Ministre, comme vous le savez, à annoncer un renforcement des mesures de lutte contre l’épidémie, nous constatons une circulation plus active du virus et de ses variants sur notre territoire.

Même si le déploiement progressif de la vaccination peut nous laisser espérer une sortie de crise à plus longue échéance, il est aujourd’hui beaucoup trop tôt pour relâcher nos efforts. Je souhaite donc vous appeler à la plus grande vigilance et vous rappeler la nécessité d’éviter les comportements à risque et d’appliquer consciencieusement les règles de sécurité sanitaires pour contenir les chaines de contaminations.

A l’université, il est impératif, pour notre sécurité à tous, de respecter scrupuleusement les consignes concernant le port du masque, la distanciation physique et le lavage des mains, non seulement dans les espaces collectifs fermés, bureaux, salles de cours, amphis, mais aussi pendant les temps de pause et de déjeuner, y compris à l’extérieur des bâtiments. Ces mesures sont efficaces pour éviter la propagation du virus, comme en témoigne l’absence de mise en évidence de chaines de contamination sur les campus, malgré les cas positifs signalés parmi notre communauté.

Les étudiants peuvent se faire dépister au centre de dépistage universitaire à Gradignan sur RDV auprès de l’Espace santé étudiants (réservation par téléphone au 05 33 51 42 00) ou dans tout autre centre de dépistage et se déclarer ensuite sur le formulaire StaySafeUB.

Par ailleurs, je recommande à toutes et tous d’utiliser l’application nationale de traçage TousAntiCovid qui a fait la preuve de son efficacité lors de contaminations groupées.

Si vous avez des doutes, des questions, n’hésitez pas à consulter les FAQ du site de l’université et à contacter le service de santé au travail (sst@u-bordeaux.fr) ou l’espace santé étudiant (ese@u-bordeaux.fr).

Sachant pouvoir compter toujours sur votre sens des responsabilités, je vous remercie à nouveau de votre engagement et de votre patience dans ce contexte difficile.

[Mise à jour du 05/03 à 16h40]

Message du président aux étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Nous nous réjouissons de tout cœur de vous voir enfin revenir sur nos campus. Ce retour, encore partiel, bien entendu, s’organise progressivement grâce aux efforts de vos composantes et de leurs équipes, toujours aussi mobilisées pour assurer la continuité de vos enseignements et vous aider à garder le lien avec l’université. Nous espérons que ce temps de présence vous permettra de rompre l’isolement et la monotonie des études à distance, et de retrouver une partie des bienfaits de la vie de campus.

Je partage avec vous toutes et tous, j’en suis certain, une profonde lassitude devant les craintes et contraintes liées à la situation présente. L’arrivée des beaux jours accroît encore notre envie de liberté, alors que même que l’évolution de l’épidémie en France reste malheureusement incertaine et préoccupante, malgré les progrès liés à la vaccination. Ainsi, en l’état actuel, l’université ne peut toujours pas retrouver son fonctionnement normal : le télétravail y reste la règle pour de nombreux personnels et, dans tous les bâtiments et les espaces extérieurs du campus, les gestes barrières, le port du masque et la distanciation physique (établissant désormais une distance de 2 m entre chaque personne) doivent continuer à être appliqués avec la même rigueur.

Vous le savez en effet, la circulation de plusieurs variants du virus, plus contagieux, présents aussi sur notre territoire, redonne de la force à l’épidémie et exige de chacune et de chacun d’entre nous la plus grande vigilance.

Le couvre-feu contraint également nos déplacements à l’université. Je vous rappelle ainsi que si vous devez vous rendre sur un campus de l’université ou en revenir au-delà de 18h, il faut vous munir, en plus de votre attestation de déplacement individuelle, d’un document justifiant votre appartenance à l’université de Bordeaux (carte Aquipass ou certificat d’inscription disponible sur l’ENT) et d’un document justifiant votre déplacement : extrait d’emploi du temps, convocation écrite, confirmation de rendez-vous.

Dans cette période, les services de l’université restent à vos côtés, n’hésitez pas les solliciter en cas de difficultés. L’espace santé étudiant (ese@u-bordeaux.fr) en particulier est à votre écoute et vous permet de bénéficier de consultations gratuites avec des professionnels de santé (infirmiers, médecins, psychologues…).

Pensez aussi à consulter régulièrement les informations accessibles via le site internet de l’université ou les réseaux sociaux.

Message du président à l'ensemble des personnels et doctorants

Mesdames, messieurs,
Chères et chers collègues,

Je partage avec vous toutes et tous, j’en suis certain, une profonde lassitude devant les craintes et les contraintes liées à la situation présente. L’arrivée des beaux jours accroît encore notre envie de liberté, alors même que l’évolution de l’épidémie en France reste malheureusement préoccupante, malgré les progrès liés à la vaccination.

En ce début de printemps, nous avons des raisons de nous réjouir, cependant, en pensant aux étudiantes et aux étudiants que nous retrouvons progressivement sur nos campus. Leur retour, encore partiel, s’organise grâce aux efforts des composantes et de leurs équipes, toujours aussi mobilisées pour les aider à poursuivre leurs études dans de bonnes conditions et garder le contact.

Pour autant, en l’état actuel, l’université ne peut toujours pas retrouver son fonctionnement normal : le télétravail doit rester la règle et, lorsque le travail sur site est indispensable, les gestes barrières, le port du masque et la distanciation physique (établissant désormais une distance de 2 m entre chaque personne) doivent continuer à être appliqués avec la même rigueur. De la même façon, les événements universitaires ne peuvent pas reprendre normalement sur les campus.

Dans ce moment que nous espérons charnière dans l'évolution de l’épidémie, je sais pouvoir encore compter sur votre patience, votre engagement et votre professionnalisme pour nous permettre d’assurer nos missions dans le respect des exigences de santé publique.

Je vous en remercie à nouveau très chaleureusement.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 17/01 à 15h00]

Message du président aux étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Je vous souhaite tout d’abord à toutes et à tous, malgré les difficultés et les incertitudes de la situation présente, une excellente année. J’espère qu’elle nous permettra de vaincre la crise sanitaire que nous connaissons et qu’elle marquera le retour rapide à un fonctionnement plus normal de notre université. Je sais en particulier que vous êtes impatients de retrouver le chemin de vos campus comme vos enseignants et toute la communauté universitaire sont impatients de vous y retrouver et de pouvoir à nouveau échanger avec vous directement, et non plus virtuellement.

Suite aux annonces du Premier Ministre jeudi soir, je souhaite revenir vers vous au sujet de deux dispositions susceptibles d’impacter l’organisation de vos enseignements :

1- L’avancement du couvre-feu de 18h
Celui-ci est désormais effectif mais ne nous ne savons pas à ce jour si les universités pourront maintenir des activités et notamment des enseignements en présentiel après 18h.
Certains enseignements peuvent éventuellement faire l’objet d’aménagements précisés par vos enseignants, mais dans l’attente de précisions nationales, les horaires de cours restent en principe inchangés, même s’ils doivent se tenir au-delà de 18h. Nous vous rappelons que dans le cas où vos enseignements universitaires en présentiel vous amènent à rentrer chez vous après 18h, vous devez vous munir d’une attestation d’autorisation de déplacement dérogatoire et de votre emploi du temps comme justificatif, comme c’était le cas avec le précédent couvre-feu.

2 - La possibilité de reprendre les cours présentiels sous forme de TD, en demi-groupe, pour les étudiants de première année à partir du 25 janvier prochain.

Nous nous réjouissons de cette mesure essentielle pour celles et ceux d’entre vous qui ont rejoint l’université en septembre, dans des conditions loin d’être ordinaires. Les enseignants travaillent dans chaque collège et institut sur la manière de mettre en œuvre progressivement les conditions de ce retour et tiendront rapidement informés les étudiants concernés.
En complément, après les examens du premier semestre qui se terminent, les équipes pédagogiques organisent la mise en place de petits groupes de tutorat en présentiel pour les étudiants les plus en difficulté, au cas par cas, suivant les composantes de formation.

Nous espérons, comme vous, que ces mesures pourront être ensuite étendues aux autres années, même s’il convient de rester prudent dans le contexte sanitaire actuel. Comme c’est le cas depuis le début de la crise sanitaire, nous continuons à adapter l'organisation des activités pédagogiques au fil de l’évolution de la situation mais aussi des consignes nationales.

Les services de l’université restent à vos côtés, n’hésitez pas les solliciter en cas de difficultés. L’espace santé étudiant (ese@u-bordeaux.fr) en particulier est à votre écoute et vous permet de bénéficier de consultations gratuites avec des professionnels de santé (infirmiers, médecins, psychologues…). Pensez aussi à consulter régulièrement les informations accessibles via le site internet de l’université ou les réseaux sociaux.

Manuel Tunon de Lara,
président

[Mise à jour du 16/01 à 20h30]

Message du président à tous les personnels

Chères et chers collègues,

Je vous souhaite tout d’abord à toutes et à tous, malgré les incertitudes de la situation présente, une excellente année. J’espère qu’elle nous permettra de vaincre la crise sanitaire que nous connaissons et qu’elle marquera le retour rapide à un fonctionnement plus normal de notre université.

Suite aux annonces du Premier Ministre jeudi soir, je souhaite revenir vers vous au sujet de deux dispositions susceptibles d’impacter l’organisation de notre travail ou de nos missions :

1- L’avancement du couvre-feu de 18h

Celui-ci est effectif à partir d’aujourd’hui mais ne nous ne savons pas à ce jour si les universités pourront maintenir des activités et notamment des cours après 18h.
Dans l’attente de la modification de la dernière circulaire du 19 décembre, les horaires de cours doivent rester inchangés même s’ils doivent se tenir au-delà de 18h. Par ailleurs je tiens à vous rappeler à la fois que le télétravail continue d’être la règle et que les activités qui nécessitent une présence effective sur les campus, elles, peuvent se poursuivre, dans le strict respect des consignes sanitaires.
Dans le cas où vos activités impliquent une présence impérative sur site au-delà de 18h, vous devez générer vous-même l’attestation employeur nécessaire pour justifier vos déplacements (trajet pour rentrer chez vous après le début du couvre-feu, en particulier) pendant le couvre-feu à partir de l’application dédiée en ligne.

2- La possibilité de reprendre les cours présentiels sous forme de TD, en demi-groupe, pour les étudiants de première année à partir du 25 janvier prochain.

Les enseignants travaillent dans chaque collège et institut sur la manière dont ils vont mettre en œuvre progressivement ce dispositif essentiel pour ces « nouveaux » étudiants qui n’ont eu que peu de cours dans les murs de l’université avant le reconfinement de cet automne. En complément, après les examens du premier semestre qui se terminent, les équipes pédagogiques organisent la mise en place de petits groupes de tutorat en présentiel pour les étudiants les plus en difficulté, au cas par cas, suivant les composantes de formation.

Depuis le début de la crise sanitaire, et malgré les incertitudes auxquelles nous sommes tous confrontés à titre personnel comme professionnel, nous adaptons l'organisation de nos activités universitaires au fil de l’évolution de la situation et des consignes nationales qui en découlent. Malgré tous les efforts d’anticipation de chacun, cela nous demande souvent un temps d’adaptation, d’intégration et de déclinaison des nouvelles mesures, mais je sais que nous partageons tous le même souci d’assurer nos missions de service public et donc de maintenir nos activités dès que c’est possible, tout en contribuant à la lutte contre l’épidémie.

Dans ce contexte d’incertitudes que je sais éprouvant, je souhaite vous remercier à nouveau pour votre collaboration précieuse ainsi que votre engagement, notamment à l’égard de l’encadrement et de l’accompagnement de nos étudiants.

Bien à vous.

Manuel Tunon de Lara,
Président

[Mise à jour du 17/12 à 19h00]

Message à l'attention de l'ensemble des personnels et doctorants de l'université de Bordeaux

Chères collègues, chers collègues,

Le confinement a été levé ce mardi et nous nous en réjouissons. Comme les étudiants, nous sommes impatients que l’université puisse reprendre ses formations en présentiel début 2021, même dans des conditions exceptionnelles, adaptées aux exigences sanitaires. Beaucoup d’entre vous souhaitent aussi pouvoir revenir travailler plus régulièrement à l’université.

Mais face aux incertitudes quant à l’évolution sanitaire après les fêtes, nous devons encore être patients. Dans un premier temps, au retour des congés, début janvier, l’organisation des enseignements et du travail restera donc la même que celle mise en œuvre depuis le mois de novembre.

Le télétravail restera donc la règle à l’université quand il est possible, comme ces deux derniers mois. Les activités qui, elles, nécessitent une présence sur les campus pourront se poursuivre en veillant à limiter les interactions et donc le nombre de personnes présentes simultanément dans les locaux et, comme prévu dans nos différentes fiches sanitaires qui restent d’actualité.

Côté formation, les examens programmés à la rentrée se dérouleront comme prévu, les enseignements déjà assurés en présentiel ces dernières semaines, à titre dérogatoire (TP, activités nécessitant la manipulation de matériel spécifique…), continueront à l’être, de la même manière que ceux programmés à distance le resteront.

En parallèle, nous devons aussi nous préparer à accueillir progressivement les étudiants, au second semestre, dans des conditions identiques à celles du début d’année universitaire, avec des jauges réduites de moitié dans les salles d’enseignement, l’obligation du port du masque à l’intérieur comme à l’extérieur et, bien sûr, l’alternance de cours à l’université et à distance, afin de garantir la sécurité de chacune et de chacun.

Nous ne savons pas encore quand cela sera possible mais nous devons nous tenir prêts à activer cette organisation dès que les consignes nationales nous le permettront, conformément aux demandes que les universités ont fait remonter au gouvernement face aux difficultés croissantes des étudiants. Nous espérons que cette date sera avancée dans le courant du mois de janvier, en fonction de l’évolution de la situation sanitaire dans les prochaines semaines ; elle sera probablement variable suivant les formations et leurs publics.

Je sais que ces incertitudes et les évolutions des consignes depuis le début de cette crise sanitaire génèrent à la fois un surcroit de travail et des inquiétudes et que les conditions de travail et d’enseignement actuelles sont éprouvantes, parfois déstabilisantes. Je sais aussi que vous restez mobilisés malgré ces difficultés, pour maintenir toutes les activités de l’université, poursuivre les travaux de recherche, assurer les enseignements et les examens, et garder le contact notamment avec nos étudiants. Je tiens à vous remercier très chaleureusement pour votre sens des responsabilités et cet engagement constant.

Malgré ce contexte exceptionnel, je vous souhaite à toutes et tous de très bonnes fêtes. Que ces congés, attendus, je le sais, vous permettent de vous reposer et de vous ressourcer, avec vos proches et en toute sécurité. Belle fin d’année à toutes et à tous.

Manuel Tunon de Lara,

Président

Message du Président aux étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Le confinement a été levé ce mardi et nous nous en réjouissons. Comme vous, nous sommes impatients que l’université puisse reprendre ses formations en présentiel début 2021, même dans des conditions exceptionnelles, adaptées aux exigences sanitaires. Vous nous manquez : sans vous, les campus ne sont plus les mêmes !

En attendant et dans un premier temps, à la rentrée le 4 janvier prochain, l’organisation des formations à l’université de Bordeaux restera la même que celle mise en œuvre depuis novembre. Les examens programmés à la rentrée se dérouleront comme prévu, les enseignements déjà assurés en présentiel ces dernières semaines, à titre dérogatoire (TP, activités nécessitant la manipulation de matériel spécifique…), continueront à l’être, de la même manière que ceux programmés à distance le resteront.

En parallèle, nous nous préparons à vous retrouver ensuite progressivement, au second semestre, dans des conditions identiques à celles que vous avez connues en début d’année universitaire, avec des jauges réduites de moitié dans les salles d’enseignement, l’obligation du port du masque à l’intérieur comme à l’extérieur et, bien sûr, l’alternance de cours à l’université et à distance, afin de garantir la sécurité de chacune et de chacun.

Vous le savez, la date de cette reprise dépendra de l’évolution de la situation sanitaire dans les prochaines semaines et des consignes nationales qui en découleront. Elle sera probablement aussi variable en fonction des formations et de leurs publics. Vos équipes pédagogiques pourront activer cette organisation dès que nous en aurons la possibilité, suivant des modalités et un rythme qu’elles ont définis en tenant compte des spécificités de chaque cursus.

Nous savons que malgré votre motivation et malgré tous les efforts déployés par vos enseignants, il est difficile de suivre une formation dans les conditions actuelles. C’est pourquoi nous nous tenons prêts à vous accueillir sur vos campus dès que cela sera possible. Nous vous rappelons aussi que d’ici là, même à distance, nous restons à vos côtés : n’hésitez pas à contacter votre responsable pédagogique, votre composante de formation ou les services universitaires.

Pendant les congés de fin d’année, l’université restera joignable en cas de difficulté via l’adresse unique covid@u-bordeaux.fr. Par ailleurs toutes les coordonnées utiles en cas d’urgence et les informations pratiques disponibles à ce jour pour la rentrée de janvier sont disponibles dans l’espace Covid en ligne sur le site de l’université.

Malgré ce contexte exceptionnel, je vous souhaite à toutes et tous de bonnes fêtes et des congés de fin d’année reposants.

A très bientôt.

Manuel Tunon de Lara,

Président

Pour tout problème de santé : contactez le 15

En cas de difficultés d’ordre psychologique, mal-être, stress, N° vert du Centre Hospitalier Charles Perrens : 0 800 71 08 90

En cas de difficultés d’ordre social ou financier, N° vert du Ministère : 0 806 000 278

[Mise à jour du 13/11 à 18h00]

Message à l'attention de l'ensemble des personnels et doctorants de l'université de Bordeaux

Mesdames, messieurs,
Chers et chères collègues,

L’université continue d’adapter son organisation pour maintenir au mieux son activité dans le contexte d’une « seconde vague » de l’épidémie et du reconfinement de la population française depuis le 29 octobre dernier. Comme vous le savez, si le travail à distance est devenu la règle, une partie de cette activité peut nécessiter de continuer à se dérouler dans les locaux universitaires.

Nous vous invitons à consulter régulièrement l’espace Covid-19 en ligne sur le site de l’université où sont rassemblés les différentes notes de service relatives à l’organisation pendant l’épidémie, un guide sanitaire qui prend la forme de fiches thématiques mises à jour au fil de l’évolution de la situation (cf. ci-dessous la liste actualisée des différents documents disponibles à ce jour) ainsi que des foires-aux-questions organisées par catégories de public.

Nous vous rappelons la nécessité de continuer à respecter les consignes du confinement et vous recommandons de télécharger l’application TousAntiCovid qui permet à la fois d’obtenir vos attestations individuelles de déplacement dérogatoire et de faciliter le traçage des cas contacts si nécessaire.

Nous savons pouvoir toujours compter sur votre engagement pour maintenir ensemble la continuité de notre activité collective. Nous vous en remercions chaleureusement.

Manuel Tunon de Lara,
Président

Vincent Moreau,
Directeur général des services

[Mise à jour du 06/11 à 16h]

Message du président Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des étudiants de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs,

Chères étudiantes, chers étudiants,

Depuis le jeudi 29 octobre à minuit, nous nous trouvons à nouveau confinés pour lutter contre la propagation de l’épidémie. Bien que ce confinement soit « assoupli » sur certains aspects, notamment pour permettre aux élèves des écoles, collèges et lycées de se rendre au quotidien dans leurs établissements, il ne peut être efficace que si nos déplacements et notre présence sur les lieux d’enseignement et de travail sont drastiquement réduits. Je vous invite donc à respecter les consignes du confinement et vous recommande à ce propos de télécharger et d’utiliser l’application TousAntiCovid pour faciliter le traçage des cas contacts et obtenir des attestations individuelles de déplacement dérogatoire.

Comme vous le savez, tous les enseignements théoriques sont dispensés à distance depuis lundi 2 novembre. Cependant, certains enseignements pratiques et examens continuent à être organisés sur les campus, dans le respect strict des consignes sanitaires. Les bibliothèques universitaires restent également accessibles mais dans des conditions limitées et uniquement sur rendez-vous, pour emprunter des ouvrages ou bénéficier d’une place de travail avec ou sans poste informatique. En complément, afin de pallier les difficultés d’accès aux outils numériques que rencontrent certains d’entre vous, nous prévoyons de mettre à votre disposition des locaux équipés de postes informatiques ou d’une connexion internet accessibles uniquement sur rendez-vous. Les informations concernant ces locaux et leurs modalités d’accès vous seront transmises le moment venu par vos composantes de formation.

Si vous devez vous rendre sur un campus de l’université pour l’une de ces raisons, il faudra vous munir, en plus de votre attestation de déplacement individuelle, d’un document justifiant votre appartenance à l’université de Bordeaux (carte Aquipass ou certificat d’inscription disponible sur l’ENT) et d’un document justifiant votre déplacement : extrait d’emploi du temps, convocation écrite, confirmation de rendez-vous. Vous trouverez ici la note détaillant des situations concernées et des modalités d’application de ces consignes (également disponible dans l'espace Covid19 sur le site de l'université).

Je vous remercie de votre solidarité et de votre responsabilité dans ce contexte compliqué et je vous rappelle qu’en cas de difficulté liée à la Covid-19 ou au confinement, vous ne devez pas hésiter à solliciter les services universitaires, en particulier l’espace santé étudiant qui est à votre écoute.

Pensez aussi à consulter régulièrement les informations accessibles via le site internet de l’université ou les réseaux sociaux.

Je vous assure également de l’engagement de toutes les équipes de l’université pour garantir, dans le contexte sanitaire actuel, les meilleures conditions d’étude et de vie universitaire.

[Mise à jour du 05/11 à 15h30]

Message du président Manuel TUNON de LARA et Vincent MOREAU, Directeur général des services à l’ensemble des personnels et doctorants de l’université de Bordeaux

Mesdames, messieurs, chères et chers collègues,

Depuis le jeudi 29 octobre à minuit, nous nous trouvons à nouveau confinés pour lutter contre la propagation de l’épidémie. Bien que ce confinement soit « assoupli » sur certains aspects, notamment pour permettre aux élèves des écoles, collèges et lycées de se rendre au quotidien dans leurs établissements, il ne peut être efficace que si nos déplacements et notre présence sur les lieux de travail sont strictement limités. Nous vous recommandons à ce propos de télécharger et d’utiliser l’application TousAntiCovid pour faciliter le traçage des cas contacts et obtenir des attestations individuelles de déplacement.

Conformément à ces dispositions nationales, le télétravail, étendu à 5 jours, est désormais la règle à l’université de Bordeaux, dès lors qu’une présence sur site n’est pas absolument requise pour maintenir la continuité de l’activité. Si vous devez impérativement vous rendre sur votre lieu de travail, une attestation de déplacement dérogatoire nominative, valable pour toute la période, peut désormais être obtenue via une application dédiée.

Deux nouvelles notes de cadrage sont disponibles : l’une spécifie les modalités et les adaptions possibles de l’activité professionnelle durant le confinement, l’autre encadre les possibilités de déplacement.

Nous vous rappelons néanmoins que l’organisation de votre activité professionnelle et de vos éventuels déplacements nécessitent en aval l’accord de votre responsable hiérarchique.

Nous savons pouvoir compter sur votre engagement et votre professionnalisme pour organiser l’activité collective et nous permettre d’assurer nos missions dans le respect des exigences de santé publique.

Nous vous en remercions à nouveau très chaleureusement.

[Mise à jour du 31/10 à 14h45]

Message de Dean LEWIS, Vice-président en charge des ressources humaines et Vincent MOREAU, Directeur général des services à l’ensemble des personnels de l’université de Bordeaux

Mesdames, messieurs, chères et chers collègues,

Le Premier ministre a précisé jeudi 29 octobre les mesures prises à l'échelle nationale pour lutter contre la seconde vague de l’épidémie. L'université a adapté en conséquence ses modalités d'organisation du travail pour permettre le maintien de nos activités tout en tenant compte de l’objectif national de maîtrise du contexte épidémique. La note de cadrage ci-jointe définit un premier socle de principes d’organisation du travail dans les services à compter du 2 novembre et jusqu'à nouvel ordre.

Le télétravail est étendu à 5 jours. Il devient la règle pour toutes les activités qui le permettent. Seules les activités nécessitant impérativement une présence sur site continueront à se dérouler en présentiel, dans le strict respect des consignes sanitaires et des gestes barrières permettant de limiter la propagation du virus.

Pour faciliter les déplacements des personnels devant se rendre sur leur lieu de travail, une autorisation provisoire de l'université est téléchargeable via ce lien. Elle sera remplacée ultérieurement par une nouvelle autorisation valable pour une durée plus longue.

Nous vous remercions de votre précieuse collaboration, dans ce contexte que nous savons éprouvant, pour permettre à l'université de Bordeaux de maintenir son activité et d'assurer ses missions.

[Mise à jour du 29/10 à 18h15]

Message du président Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des étudiants de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs, chères étudiantes, chers étudiants,

Vous le savez, lors de son intervention d’hier soir mercredi 28 octobre, le président de la République a annoncé une série de nouvelles mesures pour lutter contre la propagation du virus Covid-19 et atténuer la violence de la « seconde vague » de l’épidémie.

Conformément à ces annonces, tous les enseignements de l’université de Bordeaux devront être dispensés à distance à partir de ce lundi 2 novembre. Nous vous préciserons dès le début de semaine prochaine, par mail et sur vos outils de communication habituels (sites web et réseaux sociaux en particulier) les modalités d’application de cette mesure et les éventuels aménagements des enseignements pratiques.

En concertation avec vos composantes de formation, nous mettrons tout en œuvre pour permettre la continuité de tous vos enseignements. Nous serons également très attentifs à en garantir l’accès à tous les étudiants, en particulier aux plus démunis.

J’ai conscience, après une rentrée déjà peu ordinaire, de l’impact de ces nouvelles dispositions sur la vie étudiante et des inquiétudes qu’elles peuvent susciter parmi vous. Je tiens à vous assurer à nouveau de notre engagement plein et entier, celui de vos enseignants et de toute la communauté universitaire, pour assurer la continuité de vos formations et vous offrir, dans ce contexte si particulier, les meilleures conditions d’enseignement et de vie universitaire.

Message du président Manuel TUNON de LARA à l'attention de l'ensemble des personnels et des doctorants de l'université de Bordeaux

Mesdames, messieurs, chères et chers collègues,

Conformément à ces annonces, tous les enseignements de l’université de Bordeaux devront être dispensés à distance à partir de lundi. Je vous tiendrai informés d’ici le début de la semaine prochaine des nouvelles dispositions adoptées à l’université pour organiser notre activité et nous permettre d’assurer nos missions dans les meilleures conditions.

Si vous devez vous rendre sur votre lieu de travail ce vendredi, il vous sera nécessaire de vous munir d’une déclaration individuelle (disponible sur l’application TousAntiCovid ou depuis le site du ministère de l’Intérieur) et d’une attestation de l’université. Celle-ci est téléchargeable via ce lien. Elle est valable pour la journée de demain uniquement. La semaine prochaine, une nouvelle version de cette attestation « employeur » vous sera proposée en fonction des modalités de circulation définies par le ministère de l’Intérieur et des nécessités de service.

Je sais pouvoir compter à nouveau sur l’engagement et la responsabilité dont vous avez fait preuve depuis le début de cette crise pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement dans ce contexte difficile et je vous en remercie très chaleureusement.

[Mise à jour du 23/10 à 16h40]

Message du président Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des personnels de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs, Chers collègues,

A la veille des vacances, je souhaite faire un point sur la situation sanitaire et les dispositions prises à l’université de Bordeaux depuis la rentrée.

Les mesures que nous avons mis en place depuis la fin août et la responsabilité dont nous faisons tous preuve en nous appliquant à respecter l’obligation du port du masque et la distanciation physique notamment, nous ont permis de contenir la diffusion du virus dans l’établissement depuis la rentrée. Nous comptons en effet moins de 35 nouveaux cas étudiants par semaine, et moins d’une dizaine chez les personnels, répartis sur tous nos sites en Nouvelle-Aquitaine, ces chiffres devant être rapportés à notre communauté de plus de 62 000 personnes.

Je sais les efforts importants que représentent pour chacune et chacun d’entre vous ces nouvelles contraintes qui bouleversent tout une partie de nos activités, et en particulier celle qui font la richesse de la vie universitaire pour nos étudiants comme nous tous : les événements, les rencontres, les échanges…

Mais il est essentiel de ne pas nous relâcher, pour nous protéger les uns les autres, pour protéger nos proches, alors que l’épidémie gagne toujours plus de terrain dans notre pays.

Les vacances de la Toussaint sont pour beaucoup l’occasion de se retrouver en famille ou de partir quelques jours. C’est particulièrement le cas de nos étudiants, dont les déplacements pourraient accélérer la dispersion du virus sur le territoire français. C’est pourquoi l’ARS organise une opération de dépistage pour tous les étudiants de l’agglomération bordelaise et les invite à se faire tester gratuitement. Dans ce cadre, nous accueillons un centre de dépistage temporaire, dans nos locaux, sur le campus Montaigne-Montesquieu à Pessac, et jusqu’au 6 novembre. Un dispositif spécifique dédié aux étudiants du collège Santé doit également être déployé à compter de la semaine prochaine sur le campus de Carreire à Bordeaux.

Pour les mêmes raisons, si vous vous rendez dans des zones rouge « écarlate » à l’occasion des vacances ou si vous êtes susceptibles d’avoir été en contact avec le virus, nous vous recommandons de vous faire tester avant de revenir sur le campus à la rentrée. Et bien sûr, je vous rappelle que vous ne devez pas venir à l’université si vous êtes positif à la Covid-19, si vous présentez des symptômes ou si vous êtes un cas contact à risque confirmé par un professionnel de santé. Dans ce cas, vous devez vous isoler préventivement (y compris dans le cadre de vos activités privées) et pour ce qui concerne votre activité professionnelle, prévenir le service de santé au travail (sst.covid@u-bordeaux.fr) de votre situation médicale et informer en parallèle votre responsable hiérarchique et le pôle RHDS de votre absence. Le passage au télétravail pourra être organisé avec votre responsable, en fonction de votre situation.

Enfin, parce qu’au-delà du cadre professionnel notre vigilance individuelle doit aussi s’appliquer dans le cadre privé, je vous rappelle que plus que jamais, les mesures de prévention, les fameux 3 M, doivent être maintenus :

port du Masque obligatoire à l’université, en intérieur comme en extérieur
respect d’une distance minimale d’un Mètre entre les personnes, qui se traduit sur nos campus à la fois par une réduction des jauges de nos locaux et par l’interdiction des regroupements de plus de 10 personnes en dehors des salles aménagées pour le respect de cette distanciation physique ;
hygiène des Mains rigoureuse, pour laquelle nous avons installé près de 800 distributeurs de gel hydroalcoolique pour faciliter le lavage des mains, en plus des sanitaires accessibles habituellement.

L’université continue à fournir des masques lavables aux personnels pour leur usage dans le cadre professionnel. N’hésitez à vous adresser à votre responsable de structure, qui est chargé de centraliser les demandes et d’organiser la distribution des lots de masques pour ses équipes.

Je vous rappelle qu’en cas de questionnement ou de problématique liée à la Covid-19, vous pouvez adresser toute demande autre que médicales à covid@u-bordeaux.fr.

Je vous souhaite de bonnes vacances si vous prenez des congés et vous remercie toutes et tous chaleureusement pour votre engagement et votre responsabilité dans ce contexte bien particulier.

[Mise à jour du 22/10 à 9h]

Message du président Manuel Tunon de Lara à l’ensemble des étudiants de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs, Chers étudiants,

A la veille des vacances, je souhaite vous rappeler les mesures barrières essentielles pour freiner la propagation de la Covid-19 dont le virus circule toujours activement.

Plus que jamais, les mesures de prévention, les fameux 3 M, doivent être maintenus :

port du masque obligatoire à l’université, en intérieur comme en extérieur ;
respect d’une distance minimale d’un mètre entre les personnes, qui se traduit sur nos campus à la fois par une réduction des jauges de nos locaux et par l’interdiction des regroupements de plus de 10 personnes en dehors des salles aménagées pour le respect de cette distanciation physique ;
hygiène des mains rigoureuse, pour laquelle nous avons installé près de 800 distributeurs de gel hydroalcoolique pour faciliter le lavage des mains, en plus des sanitaires accessibles habituellement.

L’application de ces mesures et la responsabilité dont fait preuve notre communauté permettent de contenir la diffusion du virus dans l’établissement depuis la rentrée (moins de 35 nouveaux cas étudiants par semaine, répartis sur tous nos sites en Nouvelle-Aquitaine et à rapporter aux 57 000 étudiants que compte notre université).

Au-delà de la vie sur les campus, cette vigilance individuelle doit également s’appliquer dans le cadre privé. C’est un effort important pour chacune et chacun d’entre nous et je suis conscient de l’impact de cette épidémie sur votre vie d’étudiant dont les rencontres, les échanges, les moments plus festifs aussi, font normalement le sel. Mais il est essentiel de ne pas nous relâcher, pour nous protéger les uns les autres, pour protéger nos proches.

Beaucoup d’entre vous vont d’ailleurs peut-être rentrer dans leur famille ou se déplacer pour les vacances universitaires de la Toussaint qui débutent ce vendredi. Or, ces déplacements pourraient accélérer la dispersion du virus sur le territoire français.

Pour l’éviter, l’ARS invite tous les étudiants de l’agglomération bordelaise à se faire dépister massivement et gratuitement, avant de partir en vacances. Pour cela, vous pouvez vous présenter avec votre carte aquipass dans les laboratoires privés ou les centres de dépistage de la métropole, dont celui installé à compter d’aujourd’hui et pour 3 semaines dans les locaux de l’université de Bordeaux, sur le campus Montaigne-Montesquieu à Pessac (consulter les horaires et informations pratiques). Un dispositif spécifique dédié aux étudiants du collège Santé doit également être déployé dans les jours à venir sur le campus Carreire à Bordeaux.

De la même façon, si vous vous rendez dans des zones « écarlates » et/ou êtes susceptibles d’avoir été en contact avec le virus, pensez aussi à vous faire tester avant de revenir sur le campus à la rentrée, même si vous ne présentez pas de symptômes.

Enfin, bien sûr, vous ne devez pas venir à l’université si êtes positif à la Covid-19, si vous présentez des symptômes ou si vous êtes un cas contact à risque confirmé par un professionnel de santé. Dans ce cas, vous devez vous isoler préventivement (y compris dans le cadre de vos activités privées) et pour ce qui concerne votre vie universitaire, prévenir l’Espace santé étudiant (ese@u-bordeaux.fr) de votre situation médicale et informer en parallèle votre service de scolarité ainsi que votre responsable pédagogique de votre absence. Votre composante de formation vous indiquera les modalités possibles de continuité pédagogique, en fonction de votre situation.

Je vous remercie de votre solidarité et de votre responsabilité dans ce contexte sanitaire et je vous rappelle qu’en cas de questionnement ou de problématique liée à la Covid-19, vous ne devez pas hésiter à solliciter les services universitaires : votre scolarité, l’espace santé étudiant, les bureaux de la vie étudiante…

Vous pouvez compter sur nous pour vous accompagner dans cette période bien particulière.

[Mise à jour du 18/09 à 17h30]

Message du président Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des étudiants de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs, Chers étudiants,

Comme vous le savez, la Gironde est identifiée comme un département où la circulation du virus Covid-19 est très active. Cela a conduit la Préfète à prendre des mesures sanitaires renforcées pour la métropole bordelaise et la Gironde en début de semaine.

La majorité d’entre elles avaient déjà été anticipées dans le cadre du plan sanitaire en vigueur dans notre université pour la rentrée.

C’est le cas également des fêtes étudiantes, qui étaient déjà interdites à l’université et le sont aujourd’hui également en général sur tout le département, y compris dans le cadre privé.

Nous avons aussi organisé dès cet été, avec vos composantes de formation, les conditions pour vos enseignements soient aussi sûrs que possible, en réduisant de moitié les groupes dans les amphithéâtres et salles de cours, en aménageant ces locaux pour faciliter la distanciation physique, en investissant massivement dans des équipements numériques qui permettent la retransmission à distance ou en maintenant des dispositifs d’aide à l’équipement numérique pour les étudiants, les plus démunis.*

Les locaux de détente, foyers, salles de convivialité** habituellement ouverts aux étudiants, sont donc fermés jusqu’à nouvel ordre. Vous devez par ailleurs éviterles rassemblements de plus de 10 personnes, que ce soit en intérieur ou en extérieur, dès que vous n’êtes plus dans des locaux d’enseignement réaménagés. Soyez vigilants en particulier dans les couloirs, avant d’entrer en cours.

Et comme il est impossible de boire, manger ou fumer sans retirer son masque, les repas et pauses café (ou cigarette) sont strictement limités à 10 personnes sur nos campus. Nous vous recommandons aussi de les prendre de préférence à l’extérieur et d’augmenter la distance entre de vous en particulier lorsque vous mangez (2 mètres si possible). Nous cherchons avec les composantes de formation des solutions pour permettre à celles et ceux qui auraient besoin avec l’arrivée de l’automne et la réduction des capacités des restaurants universitaires de prendre leur repas froid à l’abri, dans le respect d’une distance suffisante entre les personnes.

J’attire votre attention sur l’importance de respecter les gestes barrières, à l’université comme dans le cadre privé, alors que le virus circule y compris au sein de notre communauté : au-delà du port du masque et de la distanciation physique, l’hygiène des mains comme l’isolement préventif en cas de symptômes sont essentiels.

> Si vous présentez des symptômes ou êtes positif à la Covid-19, ne venez pas à l’université. Prévenez l’Espace santé étudiant ese@u-bordeaux.fr (informations médicales) et informez en parallèle votre service de scolarité ainsi que votre responsable pédagogique de votre absence. Ils pourront vous préciser les solutions possibles de continuité pédagogique en fonction de votre situation.

Enfin, n’hésitez pas à consulter l’espace d’informations dédié à la Covid-19 en ligne sur le site de l’université. Actualisé régulièrement, il contient notamment les réponses aux questions que vous vous posez le plus fréquemment.

J’ai bien conscience que les conditions de cette rentrée ne sont pas simples pour vous, ni sur le plan de votre formation, ni sur celui de la vie étudiante mais je sais pouvoir compter sur la responsabilité de chacune et chacun, tout comme vous pouvez compter sur notre engagement, celui de vos enseignants et de toute la communauté universitaire. Protégez-vous, protégeons-nous les uns les autres.

* A ce titre, il est encore temps pour vous de renseigner l’enquête sur vos usages numériques disponible ici.

** les locaux associatifs, attribués à une association identifiée, eux ne sont pas fermés. Leur utilisation dans le respect renforcé des consignes sanitaires est placée sous leur responsabilité. Si nous constatons que ces principes ne sont pas respectés, nous les fermerons immédiatement.

Message à l'attention de l'ensemble des personnels et des doctorants de l'université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs, Chers collègues,

La majorité d’entre elles avaient déjà été anticipées dans le cadre du plan sanitaire en vigueur dans notre université pour la rentrée.

C’est le cas par exemple du port du masque, obligatoire depuis la rentrée,pour toutes et tous, dans l’ensemble des espaces intérieurs et extérieurs de l’université. Cette obligation, étendue dans un secteur de 50 mètres autour des entrées et sorties de l’université fait désormais l’objet d’une décision préfectorale. C’est le cas également des fêtes étudiantes, qui étaient déjà interdites à l’université et le sont aujourd’hui également en général sur tout le département, y compris dans le cadre privé.

Nous avons aussi organisé dès cet été, avec vos composantes de formation, les conditions pour nos enseignements soient aussi sûrs que possible, en réduisant de moitié les groupes dans les amphithéâtres et salles de cours, en aménageant ces locaux pour faciliter la distanciation physique, en investissant massivement dans des équipements numériques qui permettent la retransmission à distance ou en maintenant des dispositifs d’aide à l’équipement numérique pour les étudiants les plus démunis.

En complément, la Préfète nous a tous solennellement appelés à limiter les regroupements à 10 personnes maximum et a demandé la fermeture des tiers-lieux étudiants, les rassemblements conviviaux étant en effet à l’origine de la plupart des foyers de contamination groupés. Les locaux de détente, foyers, salles de convivialité* habituellement ouverts aux étudiants sur nos campus sont donc fermés jusqu’à nouvel ordre.

Nous devons également éviter tout rassemblement, que ce soit en intérieur ou en extérieur, en dehors des locaux spécialement réaménagés pour permettre le respect de la distanciation physique, en particulier pour les enseignements. Je vous rappelle donc que les réunions en présentiel au-delà de 10 personnes sont à proscrire et que les solutions de visioconférence doivent être privilégiées.

De la même manière, comme il est impossible de boire, manger ou fumer sans retirer son masque, les repas et pauses café (ou cigarette) sont strictement limités à 10 personnes sur nos campus à la fois pour les étudiants et pour les personnels. Nous recommandons aussi de les prendre de préférence à l’extérieur et d’augmenter la distance entre les personnes en particulier lorsqu’elles mangent (2 mètres minimum).

Pour les personnels, à titre dérogatoire compte tenu du contexte sanitaire actuel, outre les espaces de convivialité existants, il est possible déjeuner dans son bureau individuel ou éventuellement les salles de réunion disponibles, en veillant à augmenter la distance minimale entre les personnes (2 mètres) et, dans tous les cas, quelle que soit la taille de la pièce, en limitant le nombre de personnes présentes simultanément à 10.
Pour les étudiants, nous cherchons avec les composantes de formation des solutions pour que celles et ceux qui en auraient besoin avec l’arrivée de l’automne et la réduction des capacités des restaurants universitaires puissent prendre leur repas froid à l’abri, dans le respect de ces consignes renforcées de distanciation.

J’attire votre attention sur l’importance du respect des gestes barrières, à l’université comme dans le cadre privé, alors que le virus circule y compris au sein de notre communauté : au-delà du port du masque et de la distanciation physique, l’hygiène des mains comme l’isolement préventif en cas de symptômes sont essentiels.

> Si vous présentez des symptômes ou si vous êtes positif à la Covid-19, ne venez pas à l’université.

Prévenez le service de santé au travail sstcovid19@u-bordeaux.fr (informations médicales) et informez en parallèle votre responsable hiérarchique et le pôle Ressources humaines et développement social (rhds@u-bordeaux.fr) de votre absence.

N’hésitez pas à consulter l’espace d’informations dédié à la Covid-19 en ligne sur le site de l’université. Actualisé régulièrement, il contient notamment les fiches sanitaires et procédures applicables à l’université de Bordeaux ainsi que les réponses aux questions que vous vous posez le plus fréquemment. Enfin, je vous rappelle, l’adresse mail covid@u-bordeaux.fr est à votre disposition pour toutes les questions liées à la situation sanitaire autres que celles spécifiques médicales.

J’ai bien conscience que les conditions de cette rentrée ne sont pas simples, ni pour vous, ni pour les étudiants et je mesure les efforts consentis par toutes et tous pour garantir le fonctionnement de l’établissement et en particulier le retour des étudiants sur nos campus. Je vous en remercie chaleureusement pour votre responsabilité et votre engagement.

*Les locaux associatifs, attribués à une association identifiée, eux, ne sont pas fermés. Leur utilisation dans le respect renforcé des consignes sanitaires est placée sous la responsabilité de chaque association. Si nous constatons que ces principes ne sont pas respectés, nous les fermerons immédiatement.

[Mise à jour du 11/09 à 9h]

Message du président Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des personnels de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs, chers collègues,

Notre Ministère de tutelle vient de publier une circulaire qui actualise les consignes de rentrée dans le contexte épidémique et nous conduit à adapter les mesures d’obligation de port du masque à l’université définies dans un nouvel arrêt du président. En effet, cette obligation doit également s’appliquer aux enseignants qui dispensent leurs cours en présentiel ou aux orateurs dans des réunions, quelle que soit la distance avec le public.

Ce message a donc pour objectif de vous rappeler à toutes et à tous que le port du masque est obligatoire pour toutes et tous dans l’ensemble des espaces intérieurs et extérieurs de l’université, y compris lorsqu’une distance minimale d’un mètre ou plus peut être respectée entre les personnes.

Ainsi cette mesure s’applique pour les personnels, y compris les enseignants en présence d’étudiants et quelle que soit la nature des enseignements, mais également dans les réunions même lorsque les participants sont à distance les uns des autres et restent statiques, ou bien lors de déplacements à l’intérieur des locaux ou en extérieur sur les campus…

Nous attirons également votre attention sur l’importance de respecter et faire respecter partout et par tous les gestes barrières qui restent le premier outil de lutte contre la propagation du virus, alors que celui-ci circule activement dans notre région et tout particulièrement en Gironde, y compris au sein de notre communauté :

Port du masque
Lavage très régulier des mains
Distanciation physique d’1 mètre au minimum

Rappel : un espace d’informations dédié à la Covid-19 est disponible en ligne et actualisé régulièrement. Il contient notamment les fiches sanitaires détaillant les procédures applicables à l’université ainsi que les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les étudiants et les personnels. Chacune et chacun est invité à s’y référer en cas de questionnement ou de doute.

En complément, la boite mail covid@u-bordeaux.fr permet de contacter la cellule de crise de l’établissement pour toute question autre que les questions spécifiquement médicales (qui doivent être adressées au Service de santé au travail sstcovid19@u-bordeaux.fr pour les personnels ou à l’Espace santé étudiant pour les étudiants ese@u-bordeaux.fr).

Nous savons pouvoir compter sur la responsabilité de chacune et chacun pour appliquer ces mesures qui permettront de limiter la propagation de l’épidémie et vous remercions de votre précieuse collaboration.

Manuel Tunon de Lara,
Président

Vincent Moreau,
Directeur général des services

[Mise à jour du 28/08 à 18h]

Message du président Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des étudiants de l’université de Bordeaux

Chères étudiantes, chers étudiants,

Je tiens à vous souhaiter une excellente rentrée, même si elle ne sera, à l’évidence, pas comme les autres. Je me réjouis que vous puissiez – enfin – réinvestir nos campus, après avoir dû rester chez vous pendant près de 6 mois. Vous nous avez manqué ! Je souhaite aussi la bienvenue aux bacheliers qui vont découvrir l’enseignement supérieur.

Les équipes pédagogiques et les services ont organisé une rentrée adaptée au contexte sanitaire, pour respecter les mesures préventives tout en facilitant la reprise d’une partie des enseignements en présentiel : les conditions sanitaires ont été adaptées et les jauges réduites dans tous les lieux d’enseignement pour maintenir la distanciation physique.

Le respect des mesures de prévention est essentiel pour éviter que le virus ne se propage au sein de notre communauté. La première de ces mesures est le port du masque obligatoire par toutes et tous dans tous les espaces intérieurs et extérieurs de l’université, à compter de ce lundi 31 août. En complément, plus que jamais, le respect des gestes barrières est nécessaire pour stopper l’épidémie : lavage des mains soigneux et fréquent et distanciation physique. Les professionnels de santé parlent de « règle des 3M » : Masque, lavage des Mains, 1 Mètre de distance...

Il est également essentiel que chacune et chacun d’entre vous soit en mesure de bien retracer son parcours et ses contacts dans l’établissement, au cas où elle ou il serait testé positif au virus. Cette vigilance individuelle permettra, le cas échéant, d’accélérer le repérage des éventuels contacts dits « à risque »* et donc de limiter la transmission du virus dans notre communauté.

Par ailleurs, si vous présentez des symptômes ou vivez avec une personne (colocataire, conjoint, parent, enfant…) positive à la Covid19, il convient de vous mettre en retrait et de consulter immédiatement votre médecin traitant. Concrètement, cela signifie ne pas venir à l’université, rester chez vous, et prévenir l’Espace santé étudiant pour connaitre la conduite à tenir ainsi que votre scolarité**. Une adresse mail « covid » (covid@u-bordeaux.fr) est à votre disposition pour répondre à vos interrogations et vous orienter vers les bons interlocuteurs en cas de doute.

L’espace Covid19 en ligne sur le site de l’université est en cours de mise à jour pour s’adapter à cette nouvelle période qui s’ouvre. En particulier, des « foires aux questions » (FAQ) thématiques, accessibles à tous, permettront de répondre aux questions spécifiques des étudiants ou des personnels de l’université. N’hésitez pas à le consulter régulièrement pour y trouver les informations actualisées sur la situation ou les contacts utiles.

Vous y trouverez notamment les coordonnées de l’Espace santé étudiant qui assure des consultations dans ses locaux ou en téléconsultation en cas de besoin. Cette période exceptionnelle peut être source d’inquiétude, de stress et je vous invite à ne pas hésiter à solliciter du soutien auprès des professionnels de cet Espace.

Je sais pouvoir compter sur la responsabilité, l’engagement et la solidarité de toute notre communauté pour réussir ensemble cette rentrée universitaire singulière et je vous en remercie chaleureusement.

Bonne rentrée à toutes et à tous.

Manuel Tunon de Lara,
Président

* Les contacts à risque sont définis comme ceux entre deux personnes qui ne porteraient pas de masque et/ou n’auraient pas respecté la distanciation physique. Cependant, seuls les professionnels de santé, après analyse, peuvent caractériser formellement le contact comme étant « à risque ».

** Un justificatif médical de l’absence pourra être demandé pour justifier votre absence dans les enseignements obligatoires.

Message du président Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des personnels et doctorants de l’université de Bordeaux

Chères collègues, chers collègues,

En cette période de rentrée, je tiens à vous souhaiter une excellente reprise à toutes et à tous ; j’espère que la période estivale a été reposante pour vous comme pour vos proches après l’année éprouvante que nous avons connue.

Comme vous le savez, la majorité de nos étudiantes et étudiants vont – enfin – réinvestir nos campus, après avoir dû rester chez eux pendant près de 6 mois et nous allons accueillir les bacheliers qui vont découvrir l’enseignement supérieur. Nous nous en réjouissons tous.

Je sais que vous êtes nombreuses et nombreux à travailler d’arrache-pied à l’organisation de cette rentrée pas comme les autres et je vous en remercie.

Alors que l’Agence régionale de santé (ARS) confirme l’accélération de la reprise épidémique, en particulier en Gironde, il est probable, compte tenu de la taille et de la diversité de notre communauté que des cas de Covid19 soient détectés dans les prochaines semaines ou prochains mois à l’université. L’enjeu est donc d’éviter que ces quelques cas ne propagent le virus au sein de notre communauté.

La première des mesures sanitaires applicables à toutes et tous, qu’il s’agisse des personnels, des étudiants, des intervenants extérieurs ou visiteurs est le port du masque obligatoire dans tous les espaces intérieurs et extérieurs de l’université, à compter de ce lundi 31 août. En complément, plus que jamais, le respect des gestes barrières est nécessaire pour stopper l’épidémie : lavage des mains soigneux et fréquent et distanciation physique. Les professionnels de santé parlent de « règle des 3M » : Masque, lavage des Mains, 1 Mètre de distance...

Il est également essentiel que chacune et chacun d’entre nous soit en mesure de bien retracer son parcours et ses contacts dans l’établissement, au cas où elle ou il serait testé positif au virus. Cette vigilance individuelle permettra, le cas échéant, d’accélérer le repérage des éventuels contacts dits « à risque »* parmi les collègues, les étudiants et les interlocuteurs dans le cadre professionnel, et donc de limiter la transmission du virus dans notre communauté.

Par ailleurs, si vous présentez des symptômes ou vivez avec une personne (conjoint, enfant, colocataire…) positive à la Covid19, il convient de vous mettre en retrait et de consulter immédiatement votre médecin traitant. Concrètement, cela signifie ne pas venir sur votre lieu de travail et rester chez vous, en prévenant bien entendu votre employeur**, avant de contacter le service de santé eu travail de l’université pour connaitre la conduite à tenir afin de protéger les autres au mieux selon chaque situation. Une adresse mail « covid » (covid19@u-bordeaux.fr) est à votre disposition pour répondre à vos interrogations et vous orienter vers les bons interlocuteurs en cas de doute.

L’espace Covid19 en ligne sur le site de l’université est en cours de mise à jour pour s’adapter à cette nouvelle période qui s’ouvre. En particulier, des « foires aux questions » (FAQ) thématiques, accessibles à tous, permettront de répondre aux questions spécifiques des personnels, par exemple sur son statut lorsqu’on est positif à la Covid19, « cas suspect » ou « cas contact », équipements de protection… mais aussi à celles des étudiants. N’hésitez pas à le consulter régulièrement pour y trouver des informations actualisées sur la situation ou des contacts utiles.

Vous y trouverez notamment les coordonnées des différents services du pôle Ressources humaines et développement social, en particulier du service de santé au travail, qui peut vous accompagner en cas de questionnement ou de difficulté particulière. Cette période exceptionnelle peut être source d’inquiétude, de stress et je vous invite à ne pas hésiter à solliciter du soutien auprès des médecins, de la psychologue travail ou de vos collègues.

Bonne rentrée à toutes et à tous.

Manuel Tunon de Lara,
Président

* Les contacts à risque sont déterminés ceux qui ont eu lieu entre deux personnes qui ne portaient pas toutes les 2 un masque et/ou n’ont pas respecté la distanciation physique. Seuls les professionnels de santé, après analyse, peuvent caractériser formellement le contact comme étant « à risque ».

** Un justificatif médical de l’absence pourra être demandé par votre employeur.

[Mise à jour du 10/06 à 18h30]

Message du président Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des personnels et doctorants de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs,

Chères et chers collègues,

Depuis le début du déconfinement, à l’université de Bordeaux, plus de 3 000 personnels ont pu revenir sur les campus et y reprendre leurs activités en présentiel dans les locaux universitaires, ponctuellement ou régulièrement - dont près de 2 000 dans les structures de recherche.

Comme vous le savez, cette 2e phase du plan de reprise d’activités sur site de l’université s’appuyait sur des procédures de validation en amont par l’établissement imposées par la nécessité de garantir les conditions sanitaires pour notre communauté.

Or depuis la semaine passée, nous avons vu avec soulagement le déconfinement se généraliser dans notre pays et permettre rapidement le retour à une forme de vie quotidienne –presque- normale.

Dans cette même dynamique, et comme je vous l’ai annoncé il y a quelques jours, nous avons décidé de faciliter la reprise d’activité sur les sites universitaires partout où c’est possible, en assouplissant les conditions de retour dans nos locaux.

Concrètement, pour cette nouvelle phase qui s’ouvre, la régulation de la reprise d’activités dans les locaux universitaires est désormais confiée aux responsables de structures, directeurs de laboratoires, composantes ou services. Compte tenu de l’assouplissement des mesures nationales, qui imposaient jusqu’à présent le respect d’un cadre uniforme, les autorisations préalables qui devaient être données par le Fonctionnaire sécurité défense sont supprimées.

Bien sûr, il conviendra que les responsables de structures préviennent en amont les services logistiques de cette reprise d’activité afin que le nettoyage des locaux occupés soit réactivé avant le retour sur site des personnels. Bien sûr également, chacune et chacun devra continuer à respecter les mesures sanitaires préventives et les fameux gestes barrières.

Les directrices et directeurs pourront donc définir les modalités d’organisation pour leur structure, et notamment permettre le retour sur site des personnels, dans le respect des consignes sanitaires et le souci de prendre en compte l’impact de ces décisions sur les services, centraux notamment, au-delà de la seule structure placée sous leur responsabilité. Au plus près des personnels, ils pourront identifier, au cas par cas, les solutions adaptées aux missions, à la situation individuelle et aux conditions de travail de chacune et chacun, tout en veillant à ce qu’ils ne restent pas éloignés trop durablement du cadre de travail habituel.

Si nous ne pouvons toujours pas reprendre notre fonctionnement tel qu’il était le 15 mars, nous pouvons l’adapter en gardant en tête quelques principes pragmatiques :

d’abord, le travail à distance peut être maintenu, totalement ou partiellement, lorsqu’il est possible sans incidence majeure sur les activités à effectuer et devra l’être pour répondre aux contraintes éventuelles des personnels -je pense notamment aux personnes vulnérables.
Je souhaite préciser à ce propos que la généralisation du travail à distance qui nous a été imposée par la crise sanitaire s’est faite dans des conditions exceptionnelles. Les retours de cette expérience nous permettront d’adapter pour la prochaine rentrée le cadre du télétravail proprement dit, que nous avions déjà mis en place à l’université, en continuant à veiller à son impact en termes de qualité de vie au travail.
ensuite, nous ne pouvons pas tous être présents dans les locaux en même temps parce que la distanciation physique reste nécessaire ; c’est pourquoi, quand c’est possible, la rotation des effectifs ou équipes comme l’organisation d’horaires de présence décalés contribueront à limiter la proximité physique sur le lieu de travail comme dans les transports en commun et permettront à la majorité d’entre nous de retrouver, au moins ponctuellement, nos habitudes de travail.
enfin, l’impact de la reprise d’activité sur le nettoyage des locaux doit être pris en compte à tous les niveaux, dans un contexte où les mesures sanitaires rallongent la durée des opérations de ménage. Il s’agira donc de veiller à rationaliser autant que possible l’utilisation des locaux pour limiter aux seuls locaux occupés la mobilisation des équipes logistiques déjà très fortement sollicitées.

Une note de service sera diffusée rapidement par le directeur général des services et le fonctionnaire sécurité défense à l’encadrement académique et administratif pour préciser le cadre de cette nouvelle étape de notre plan de reprise d’activités sur site. De la même façon, les fiches sanitaires d’ores et déjà disponibles dans l’espace dédié à la reprise d’activité sur le site de l’université feront l’objet d’une actualisation si nécessaire.

Je compte sur chacune et chacun pour respecter plus que jamais ces consignes sanitaires alors que nous allons être de plus en plus nombreux sur les campus, car le coronavirus est toujours là et ce sont nos comportements, et notamment l’application des mesures barrières qui endiguent l’épidémie.

Cette 3e phase du plan de reprise d’activités, je le sais, est très attendue, même si en réalité l’activité universitaire ne s’est jamais arrêtée et que malgré le confinement notre communauté a travaillé d’arrache-pied pendant ce printemps si particulier. Je me réjouis que cette activité intense et jusque-là à distance revienne progressivement animer nos campus, tout comme je me réjouis de vous y recroiser les uns et les autres au fil des prochaines semaines.

Je vous remercie toutes et tous pour votre engagement indéfectible depuis le début de la crise.

[Mise à jour du 29/05 à 21h]

Message du président de l'université de Bordeaux, Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des personnels et doctorants de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs,
Chères et chers collègues

Les mesures annoncées par le Premier Ministre hier soir confirment que le déconfinement initié depuis 15 jours sur le territoire français va pouvoir se généraliser progressivement à compter du 2 juin prochain.
C’est un soulagement pour toutes et tous, après ce printemps si particulier. C’est aussi une responsabilité importante que nous devons assumer individuellement et collectivement car le coronavirus est toujours là : ce sont nos comportements et l’application des mesures barrières, nous l’avons constaté, qui endiguent l’épidémie.

Pour l’université de Bordeaux, nous avons engagé un plan de reprise des activités sur nos sites universitaires depuis 2 semaines et plus de 1000 personnels ont pu revenir sur les campus pour y reprendre leurs activités en présentiel, dans le respect des consignes sanitaires.
Je sais que ces procédures de validation des plans de reprise des activités sur site ont parfois pu sembler lourdes : il s’agissait de garantir des conditions de sécurité satisfaisantes pour chacune et chacun dans notre établissement dont la taille, la diversité des activités, la multiplicité des sites décuplent les contraintes sur le terrain.
Je tiens donc à souligner l’important travail d’organisation et de logistique qu’a exigé cette reprise à la fois de la part des services, en particulier du pôle PILPSE, et celle de toutes les structures concernées, notamment les laboratoires de recherche, qui s’y sont prêtées avec responsabilité. Je les en remercie chaleureusement.

Il s’agit à présent de pouvoir étendre autant que nécessaire cette reprise d’activités sur nos campus, tout en gardant bien en tête d’une part que le travail à distance doit être maintenu lorsqu’il est possible et, d’autre part, que l’épidémie n’est pas éteinte. Nous ne pouvons pas reprendre notre fonctionnement tel qu’il était le 15 mars.

Les procédures de reprise d’activité sur site vont faire l’objet d’ajustements la semaine prochaine pour assouplir les conditions de retour dans les locaux universitaires et accélérer la reprise d’activité sur site partout où c’est nécessaire.

Je vous tiendrai informés la semaine prochaine des nouvelles dispositions et d’ici là, je vous remercie de respecter les PRA en vigueur. Si des ajustements sont d’ores et déjà possibles, nous devons nous assurer que les services logistiques ne soient pas submergés par un retour massif et simultané des personnels dans les locaux universitaires. Je compte donc à nouveau sur la mesure et la bienveillance dont vous avez preuve depuis le début de cette crise inédite. Il nous faut être encore un peu patients avant de toutes et tous nous retrouver sur nos campus.

De nombreuses questions se posent aussi sur un plus long terme.
C’est le cas notamment pour la rentrée de septembre, la préparation de l’accueil de nos étudiants, l’organisation de nos formations l’année prochaine... La vice-présidente en charge de la formation, Sandrine Rui, a posé le cadre des réflexions menées par les composantes dans cette perspective depuis quelques semaines. C’est sur la base de ces échanges avec les équipes pédagogiques que nous pourrons préparer les conditions d’une bonne rentrée.

La rentrée ne sera sans doute pas ordinaire. Nous n’imaginons pas basculer sur une formation totalement dématérialisée comme ont pu l’annoncer d’autres universités dans le monde : ce n’est ni notre culture, ni votre vision de la formation ; ce n’est pas non plus souhaitable au regard des enjeux d’intégration et d’accompagnement des étudiants.
Il va nous falloir trouver des adaptations mesurées, mêlant différentes modalités pédagogiques. Celles qui ont pu être expérimentées et déployées depuis le début de l’épidémie, quand elles apparaissent pertinentes, comme celles plus habituelles de nos enseignements en présentiel, dans des conditions de sécurité sanitaire qu’il nous faut anticiper.
Je sais que les enseignants ont été très mobilisés pour dispenser leurs formations et garder le contact leurs étudiants, et je les remercie pour leur dévouement.

Plus largement, je souhaite saluer ici l’engagement sans faille et le remarquable esprit de solidarité de toute notre communauté dont, ensemble, nous mesurons plus que jamais la force, depuis le début de la crise.

[Mise à jour du 18/05 à 09h15]

Message du président de l'université de Bordeaux Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des personnels et doctorants de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs,
Chères et chers collègues,

Après une première semaine de déconfinement consacrée à la préparation intensive de la reprise de certaines activités sur les différents sites de l’université (uniquement celles qui ne peuvent pas être effectuées à distance), nous allons pouvoir démarrer dans les prochains jours la phase 2 de notre « plan de reprise d’activités sur site » conformément aux informations que le directeur général des services et le fonctionnaire sécurité défense vous ont adressées mercredi dernier.

Je sais que l’impatience est grande chez beaucoup d’entre vous et je la comprends. Mais notre priorité est de garantir que cette reprise se fasse dans des conditions de sécurité satisfaisantes pour tous, ce qui implique la mise en œuvre d’un dispositif nécessairement complexe pour un établissement comme le nôtre, compte tenu de sa taille, du nombre et de la diversité des structures qui la composent, des contraintes spécifiques à chacune d’elles, du nombre de sites à traiter… Je souhaite à nouveau remercier chaleureusement toutes celles et ceux qui contribuent à ce chantier de définition et de mise en œuvre des PRAS ; je mesure l’ampleur du travail effectué et qui reste à fournir dans les prochaines semaines.

La journée de lundi 18 mai et la matinée de mardi 19 permettront de finaliser la préparation logistique et technique de l’ensemble des arrivées des personnels concernés sur les différents campus et d’activer cette phase 2 à partir de mardi 19 mai à 14h.

Je profite de ce message pour vous rappeler que seules les personnes formellement autorisées par le fonctionnaire sécurité défense pourront revenir dans ce cadre sur leur lieu de travail habituel à partir de cette date (elles ont été identifiées au préalable et prévenues par leur responsable de structure). Pour tous les autres, le travail à distance reste privilégié dans les prochaines semaines. Celles et ceux d’entre vous qui sont concernés par la reprise d’activité sur site devront respecter strictement les consignes précisées dans la note et le guide sanitaire disponibles sur le site web de l’université, dans l’espace Covid-19 dédié aux conditions et consignes pour la reprise d’activité sur les sites universitaires. Je vous invite à prendre connaissance des dernières versions des différentes fiches sanitaires qui ont fait l’objet de mises à jour régulières depuis leur première publication.

Un impératif supplémentaire devra être respecté dans les premiers temps : par mesure de précaution, nous vous demandons de considérer l’eau du robinet comme impropre à la consommation. En effet, suite à l’arrêt prolongé du réseau de distribution d’eau dans nos bâtiments universitaires pendant la fermeture, de l'eau a pu stagner dans certaines canalisations et engendrer le développement de bactéries susceptibles de rendre l'eau du robinet non potable. Les opérations de maintenance nécessaires sont encore en cours et se poursuivront en début de semaine, aussi est-il important de ne pas consommer l’eau du robinet jusqu’à ce que les services confirment leur bonne exécution et la potabilité de l’eau de notre réseau interne à l’université. Nous vous en tiendrons immédiatement informés, pour chaque site universitaire.

Je sais pouvoir compter sur la responsabilité de chacune et de chacun dans ces circonstances qui restent toujours aussi inédites, malgré le déconfinement engagé.

Continuez à prendre soin de vous et de votre entourage, et ensemble appliquons les mesures de protection qui restent essentielles pour endiguer cette épidémie.

[Mise à jour du 07/05 à 17h40]

Message du président de l'université de Bordeaux, Manuel TUNON de LARA à l’ensemble des personnels et doctorants de l’université de Bordeaux

Mesdames, Messieurs,
Chères et chers collègues

Comme l’a indiqué le président dans son message vidéo d’hier, le déconfinement qui débutera le 11 mai 2020 est assorti pour l’université de Bordeaux d’un plan de retour des activités sur nos sites universitaires en deux phases.

Concrètement, la phase 1, qui s’étend du 11 au 17 mai, est réduite aux seules activités nécessaires à un état des lieux des locaux, aux opérations de maintenance, de nettoyage et d’aménagements préalables à l’accueil des personnels.

Seuls les personnels habilités à réaliser ces opérations sont autorisés à se rendre sur les campus à partir du 11 mai ainsi que ceux missionnés par leur responsable hiérarchique, après validation d’une autorisation qu’il aura adressé au fonctionnaire sécurité défense. Les PCSI des campus disposeront donc de la liste des personnes susceptibles de se rendre sur chaque site, sachant que toute autre présence y sera proscrite.

De la même manière, le retour de certaines activités sur site prévu dans la phase 2, c’est à dire à partir du 18 mai, ne sera possible que pour une liste d'agents identifiés au préalable par les responsables de structure ou de service, soit pour une présence régulière, soit pour un besoin ponctuel. Le travail en présentiel demeurera l'exception.

Afin de permettre un retour sur site des activités essentielles de manière progressive et dans des conditions de sécurité satisfaisantes pour tous, nous vous prions de respecter strictement ces consignes et de vous rapprocher de votre hiérarchie pour toute question sur les modalités de la reprise d'activité.

Nous vous remercions de votre collaboration et de votre responsabilité, qui sont essentielles à la reprise progressive et sécurisée de nos activités sur les campus dans ces conditions exceptionnelles.

Vincent Moreau
Directeur général des services

et Fabrice Blanquie
Fonctionnaire sécurité défense, Directeur général des services adjoint en charge du pôle Communication et vie institutionnelle

[Mise à jour du 03/04 à 19h30]

Message du président de l'université de Bordeaux, Manuel TUNON de LARA à destination des personnels

Alors que s’achève la troisième semaine de confinement national pour lutter contre la propagation de l’épidémie de coronavirus Covid-19, j’espère que vous restez en bonne santé et souhaite vous faire part de toute ma reconnaissance pour votre implication dans ce contexte exceptionnel que nous vivons.

Vous le savez, car vous êtes vous-mêmes très mobilisés, tout est mis en œuvre dans notre université pour assurer la continuité de service malgré la fermeture de nos campus. Je sais que pour beaucoup d’entre vous cette continuité, pédagogique, scientifique ou administrative, se fait dans des conditions compliquées, qu’il s’agisse de concilier garde d’enfants et activité professionnelle, d’utiliser du matériel informatique personnel, de travailler avec des connexions plus ou moins performantes, ou d’apprendre très rapidement à utiliser de nouveaux outils et méthodes… La plupart d’entre vous expérimentez souvent pour la première fois l’enseignement à distance comme le télétravail et leurs spécificités, au premier rang desquels la difficulté, a fortiori dans ces circonstances, de maintenir le nécessaire équilibre entre les vies personnelle et professionnelle.

Je sais pouvoir compter sur votre engagement au service de nos missions publiques et je mesure chaque jour les remarquables capacités d’adaptation, de solidarité et d’innovation de notre communauté au bénéfice des étudiants, de la recherche et de la santé.

Parce que c’est dans la durée que nous devrons faire face à cette crise, je compte également sur notre responsabilité individuelle et sur notre bienveillance collective pour traverser ensemble cette situation inédite.

En ce vendredi soir, je vous souhaite un week-end ressourçant.
Prenez soin de vous et de vos proches.

[Mise à jour du 03/04 à 17h45]

Message du président de l'université de Bordeaux, Manuel TUNON de LARA à destination des étudiants

Alors que s’achève la troisième semaine de confinement national pour lutter contre la propagation de l’épidémie de coronavirus Covid-19, je souhaite m’assurer que vous allez bien et vous rappeler que votre université reste à vos côtés pendant cette période exceptionnelle.

Enseignants et services universitaires sont organisés et mobilisés au quotidien pour assurer la continuité de nos activités à distance, qu’il s’agisse de votre formation ou de votre accompagnement. Des dispositifs d’aide sociale d’urgence, en particulier, ont été activés pour celles et ceux d’entre vous qui sont dans une situation précaire.

Pour en savoir plus, je vous invite à consulter la Foire aux Questions dédiée au Covid-19 accessible sur le site de l’université ou sur celui de votre composante de formation. Nous y avons recensé les principales questions que vous vous posez et y apportons les réponses en ligne. Cette FAQFoire aux questions est régulièrement complétée depuis le début du confinement et continuera à l’être en fonction de l’évolution de la situation dans les semaines à venir.

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, vous pouvez aussi appeler le numéro vert 0 805 04 10 12 (de 8h30 à 18h du lundi au vendredi – appel gratuit).

Pour rappel, voici vos principaux interlocuteurs :

Enseignement à distance : le responsable pédagogique de votre formation, joignable par mail ou via la plateforme Moodle (depuis votre ENT).
Scolarité : consultez l’annuaire des scolarités pendant la fermeture
Orientation et insertion professionnelle : les conseillers de l’Espace Orientation Carrières sont joignables par mail et peuvent si besoin convenir d’un rdv téléphonique
Besoins spécifiques liés à un handicap : les conseillers du service PHASE répondent par mail ou par téléphone, de 9h30 à 11h30 du lundi au vendredi ; consultez leur annuaire
Santé et écoute psychologique : l’Espace santé étudiants (ESE) joignable du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h au 05 33 51 42 00 ou par mail.
Aide sociale : les Bureaux de la vie étudiante par mail ; voir également le formulaire de demande d’aide sociale en ligne
International : les conseillers mobilité sont joignables par mail et peuvent si besoin convenir d’un RDV téléphonique ; consultez leurs annuaires
- Mobilité à Bordeaux d’étudiants internationaux
- Mobilité à l’étranger d’étudiants français

Nous sommes conscients que la question des examens vous préoccupe tout particulièrement et souhaitons vous assurer que les équipes pédagogiques sont à pied d’œuvre pour adapter les modalités de contrôle de connaissances de vos cursus dans ces circonstances exceptionnelles. Elles vous seront communiquées par votre composante de formation dès qu’elles seront stabilisées.

Nous continuerons à vous informer par mail (@etu.u-bordeaux.fr), sur le site de l’université et sur ses comptes officiels sur les réseaux sociaux pendant toute la durée de cette crise sanitaire. N’hésitez à relayer très largement ces messages et dispositifs autour de vous.

Enfin, comme vous le savez, il est essentiel que nous continuions à respecter scrupuleusement les consignes de confinement et les gestes barrières pour faire barrage à la propagation du virus et protéger chacune et chacun d’entre nous.

Soyons solidaires et prenons soin de toutes et tous.

[Mise à jour du 27/03 à 18h30]

Message du président de l'université de Bordeaux, Manuel TUNON de LARA aux personnels

Cela fait aujourd’hui 10 jours que l'université de Bordeaux est fermée, dans le cadre des mesures de lutte contre la propagation de l’épidémie de coronavirus COVID-19 et le Premier Ministre vient d’annoncer la prolongation du confinement national pour 15 jours supplémentaires au moins.
Dans ce contexte, vous êtes très nombreux à travailler depuis vos domiciles, dans des conditions souvent compliquées, avec des enfants à garder, des proches fragiles à accompagner… dans le souci commun d’assurer nos missions de service public.
Je souhaite d’abord vous adresser à nouveau mes remerciements chaleureux et appuyés pour votre engagement.
Je tiens aussi à m’assurer que vous allez aussi bien que possible dans ces circonstances exceptionnelles.

Je vous rappelle que l’université reste présente, notamment à travers le pôle Ressources humaines et développement social, auprès de l’ensemble de ses agents, et tout particulièrement ceux qui se trouveraient dans une situation sensible.

Malgré la fermeture des locaux au public, la continuité de service est assurée :
· Santé : le service de santé au travail est joignable du par mail (adresse spécifique Covid-19 : sstcovid19@u-bordeaux.fr ou contacts habituels pour tout autre question) et si vous ressentez le besoin d’un accompagnement, la psychologue du travail et différents services d’écoute téléphonique sont à votre disposition.
· Action sociale : les assistantes sociales sont joignables par mail (adresse spécifique Covid-19 : servicesocialcovid19@u-bordeaux.fr ou contacts habituels pour tout autre question). Elles sont à votre écoute pour vous informer, vous orienter et vous accompagner dans les difficultés sociales et/ou financières que vous rencontrez, en particulier en cette période de confinement.
· Personnels en situation de handicap : la correspondante handicap reste votre interlocutrice privilégiée par mail : correspondant.handicap@u-bordeaux.fr
Retrouvez toutes ces informations dans la FAQ dédiée aux personnels sur le site internet de l’université (www.u-bordeaux.fr) ou contactez le numéro vert 0 805 04 10 12 (de 8h30 à 18h du lundi au vendredi) pour vous faire guider.

En cette période où le lien social et la solidarité sont essentiels, n’hésitez pas à relayer ces informations aux personnes qui n’auraient pas accès aux outils numériques et à signaler toute situation qui le justifie par mail à servicesocialcovid19@u-bordeaux.fr.

De la même manière, n’hésitez pas à diffuser le plus largement possible les dispositifs d’accompagnement mis en œuvre pour nos étudiants et dont vous trouverez le détail sur le site internet de l’université.
Enfin, je vous remercie de continuer à respecter scrupuleusement les consignes essentielles pour faire barrage à la propagation du Covid-19 et en particulier les mesures de :
· fermeture de nos campus à toute personne dont la présence physique n’a pas été identifiée comme indispensable dans le cadre de notre plan de continuité d’activités ;
· confinement et gestes barrières, dans le cadre professionnel comme dans le cadre personnel.
Nous continuerons à vous tenir informés par mail et sur le site de l’université pendant cette crise sanitaire.
Prenez soin de vous et de vos proches.

[Mise à jour du 21/03 à 19h30]

Message de :

Anne-Marie Tournepiche, Vice-présidente Vie étudiante et vie de campus
Paul Marsan, Vice-président étudiant

En raison de la crise sanitaire liée au COVID-19, l'université de Bordeaux est fermée depuis lundi 16 mars, et vous devez rester chez vous, comme nous tous, compte tenu des règles en vigueur de confinement national.

Ces circonstances exceptionnelles peuvent fragiliser davantage celles et ceux d'entre vous qui sont en situation de précarité et nous en sommes conscients. C’est pourquoi l’université se mobilise pour vous soutenir en adaptant toutes ses actions à destination de la communauté étudiante.

Vous trouverez à suivre tous les dispositifs mis à disposition de celles et ceux d’entre vous qui se trouveraient dans une situation particulièrement difficile.

Sachez, en premier lieu, que même si les services à l’étudiant sont fermés au public, une continuité de service est assurée.

Santé et écoute psychologique

L’Espace santé étudiants (ESE) propose une permanence téléphonique infirmière, des téléconsultations médicales et de soutien et d’écoute psychologique. Vous pouvez les joindre du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h au 05 33 51 42 00 ou par mail.

Aide sociale

Les personnels des Bureaux de la vie étudiante répondent à toutes vos questions par mail :

Bordeaux (Carreire, Victoire, PUSG) : bve.bordeaux@u-bordeaux.fr
Talence : bve.talence@u-bordeaux.fr
Pessac : bve.pessac@u-bordeaux.fr

Des permanences téléphoniques vont être mises en place dans les prochains jours. N'hésitez pas à leur faire part de toute difficulté (financière, sociale) que vous rencontreriez.

Dans ce contexte, l’université renforce son dispositif d'aide sociale. Vous pouvez :

demander une aide sociale en ligne
solliciter un rendez-vous avec un ou une assistante sociale auprès du CROUS ou auprès de l'ESE par mail.

Nous accélérons le traitement des demandes d’aide et nous ferons le maximum pour vous apporter le soutien utile, et notamment financier, le plus rapidement possible.

Information

Nous vous invitons à consulter régulièrement votre adresse mail institutionnelle (@etu.u-bordeaux.fr) et à consulter les informations publiées et mises à jour régulièrement sur le site de l'université pour connaitre les dispositifs d'aide mis en place (aide sociale, distribution alimentaire...)

Croyez bien que tous les personnels restent mobilisés et portent une attention renforcée à celles et ceux d’entre vous qui sont en situation de précarité. Nous restons donc à votre disposition et nous vous encourageons à vous informer et surtout à ne pas hésiter à vous manifester si vous avez besoin d’aide.

Veillez à respecter les gestes barrières et prenez soin de vous.

Bon courage et bien à vous toutes et tous.

[Mise à jour du 17/03 à 19h00]

Message du président de l'université de Bordeaux, Manuel TUNON de LARA

Suite à l’allocution du Président de la République hier soir, je vous confirme que l'université de Bordeaux est fermée jusqu’à nouvel ordre et a activé son plan de continuité (PCA).

Je compte sur notre communauté pour respecter scrupuleusement les consignes de confinement qui sont essentielles pour faire barrage à la propagation de l’épidémie de coronavirus COVID-19 et protéger chacune et chacun d’entre nous.

Vous trouverez sur le site internet de l’université un ensemble d’informations mis à jour très régulièrement et notamment des pages de FAQ à destination des étudiants et personnels pour répondre aux principales questions qui se posent. Celles-ci seront complétées au fil de l’eau. Vous y trouverez également des conseils sanitaires et des contacts utiles.

Je vous informe par ailleurs que nous avons mis en place un numéro de téléphone unique, en lieu et place des standards habituels des campus : le 05 40 00 27 00 (joignable de 8h30 à 18h).

Aux étudiants, je souhaite rappeler que les équipes enseignantes et administratives de l’université de Bordeaux sont à pied d’œuvre pour garantir la continuité pédagogique et mettre en place des formats alternatifs d’enseignement dans le cadre de leurs cursus.

Les composantes de formation les informent régulièrement sur leur mail universitaire et leurs responsables pédagogiques et enseignants restent leurs interlocuteurs privilégiés. Je leur rappelle aussi que le contact par voie numérique est aujourd’hui le plus efficace, par exemple via la plateforme Moodle accessible depuis l’ENT.

D’une manière générale les outils numériques, à l’université comme partout, sont très sollicités en ces premiers jours de confinement national et de télétravail ; cela peut donner lieu à des lenteurs sur les outils pédagogiques, qui devraient se résorber rapidement dans les prochains jours.

Aux personnels,

équipes enseignantes et administratives qui sont à pied d’œuvre pour garantir la continuité pédagogique aux étudiants
laboratoires qui organisent la poursuite des activités essentielles à la vie scientifique de notre établissement
services qui sont mobilisés pour travailler à distance et garantir le fonctionnement minimal de l’université

Je sais les efforts que vous déployez individuellement et collectivement pour que notre établissement assure sa mission de service public au mieux dans des conditions souvent difficiles. Je souhaite vous adresser mes remerciements chaleureux pour l’engagement, la souplesse et l’innovation dont vous faites preuve dans les circonstances exceptionnelles que nous traversons ensemble.

Je sais pouvoir compter sur votre responsabilité et compréhension dans les circonstances exceptionnelles que nous traversons ensemble et je tiens à vous assurer de l’engagement total des équipes de l’université au service de ses missions.

[Mise à jour du 16/03 à 17h30]

Message du président de l'université de Bordeaux, Manuel TUNON de LARA

La situation actuelle en relation avec le COVID-19 évolue très rapidement et il est de notre responsabilité collective et individuelle de respecter les consignes nationales pour limiter la propagation épidémique et protéger les plus fragiles. En tant qu’établissement d’enseignement supérieur de recherche avec une forte composante santé, nous devons être exemplaires dans l’application des mesures sanitaires nécessaires face à cette situation exceptionnelle.

Je vous rappelle que, comme toutes les universités françaises, l'université de Bordeaux est désormais fermée et a activé son plan de continuité d'activité (PCA). Tous les étudiants et personnels doivent rester chez eux, à l’exception des personnels sont la présence est indispensable au fonctionnement vital de l’établissement, et dans le cadre strict du plan de continuité d’activités.

Dans ce cadre, l'horaire de fermeture des bâtiments est fixé à partir de ce jour à 18h, et ce jusqu'à nouvel ordre. Il est demandé aux responsables de sites (laboratoires, bâtiments dédiés à la formation, services administratifs…) de veiller à cette fermeture et de faciliter l’intervention des équipes des PCSI qui assureront des rondes de vérification dans la soirée. Cet horaire de fermeture pourra être décalé en fonction des nécessités de service, particulièrement si des contraintes d’organisation sont nécessaires ce jour pour fermer dans de bonnes conditions, notamment dans les unités de recherche.

En l’absence de nouvelles consignes, et à compter du mardi 17 mars, l’accès aux bâtiments s’organise de 8h à 18h dans le respect des plans de continuité d’activités opérationnels établis par chaque structure et pour les seules personnes autorisées dans le cadre de ces PCA.

J’attire votre attention sur le fait que l’établissement veille à se conformer strictement aux consignes nationales transmises par notre Ministère de tutelle et qu’un délai après la communication publique du gouvernement est donc nécessaire avant l’information à chacune et chacun d’entre vous des dispositions prises à l’université de Bordeaux.

Dès demain des pages de FAQ seront mises en ligne sur l’intranet et le site internet de l’université pour répondre aux principales questions qui se posent. Elles seront complétées par un numéro vert en lieu et place des standards de l’établissement dont le numéro vous sera communiqué dès que possible.

Je vous remercie de votre compréhension et tiens à vous assurer de la mobilisation pleine et entière à vos côtés de toute l’équipe de direction et de l’administration dans ces circonstances exceptionnelles.

[Mise à jour du 15/03 à 20h00]

Message du président de l'université de Bordeaux, Manuel TUNON de LARA

Comme vous le savez, samedi 14 mars, le Premier ministre a annoncé de nouvelles mesures pour lutter contre le coronavirus. Il a notamment demandé à l'ensemble de nos concitoyens de respecter les consignes de distanciation sociale, en particulier de limiter les déplacements, les réunions et les contacts non indispensables, ainsi que de respecter des gestes barrières. Les administrations sont invitées à engager une action massive d'organisation du télétravail.

Dans ces conditions, et compte tenu des nouvelles consignes reçues ce jour de notre ministère de tutelle, je demande à tous les personnels dont la situation particulière les rend vulnérables devant le risque épidémique de rester à leur domicile dès demain et jusqu’à nouvel ordre, et de se signaler au service santé au travail (sstcovid19@u-bordeaux.fr), au Pôle RHDS (poleRHDS@u-bordeaux.fr) ainsi qu'à leur supérieur hiérarchique.

Cette disposition conformément aux recommandations du Haut conseil en santé publique transmises par notre ministère de tutelle, concerne notamment les femmes enceintes, les personnes présentant une insuffisance rénale, cardiaque ou respiratoire, une cirrhose, des risques cardiovasculaires, un diabète insulinodépendant ou présentant des complications, une obésité chronique ou une immunodépression. Elle s’applique également à toute personne malade. Le cas échéant, des modalités de télétravail pourront être mises en place.

J’invite les autres personnels à rester à leur domicile demain dans l’attente des consignes qui leur seront transmises par leur supérieur hiérarchique, à l’exception de celles et ceux :

mobilisés dans les activités essentielles qui relèvent de nos plans de continuité de l’activité (PCA)
directement impliqués dans des projets de recherche sur l’épidémie COVID-19 ou des épidémies comparables

L'activation des plans de continuité d'activité implique en effet le maintien des activités vitales de l'établissement. Le télétravail sera activé chaque fois que les missions le permettent et jusqu’à nouvel ordre.

Par ailleurs, je vous rappelle la nécessité de respecter impérativement les gestes barrières et les règles de distanciation sociale (distance d’un mètre entre les personnes, annulation de toutes les réunions et rencontres en présentiel qui peuvent l’être, priorité aux échanges mails et téléphoniques, pour les réunions indispensables liées à la continuité d'activité, calibrage des salles permettant le respect de la distanciation ou à défaut audioconférences,…).

Protégez-vous et protégez les autres en respectant ces consignes nationales.

Je sais pouvoir compter sur l'engagement et la responsabilité de chacun d'entre vous pour traverser collectivement cette situation exceptionnelle.

[Mise à jour du 14/03 à 12h00]

Précisions concernant la fermeture des Bibliothèques universitaires

Dans le cadre de la fermeture de l'université les BU seront fermées à compter de ce samedi 14/03 soir et ce jusqu'à nouvel ordre.

Dans ces circonstances exceptionnelles :

la durée des prêts sera allongée autant que nécessaire
aucune pénalité ne sera appliquée aux documents à rendre
les boites de retour restent ouvertes

Les bibliothèques peuvent être contactées via l'adresse suivante : doc-bibliotheque@u-bordeaux.fr

[Mise à jour du 13/03 à 21h30]

Conformément aux directives du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, l’université de Bordeaux sera fermée au public à partir du lundi 16 mars et jusqu’à nouvel ordre. Cette fermeture s’applique aux activités de formation en présentiel ; elle concerne donc les étudiants qui sont invités à rester chez eux ou à rentrer sur le lieu de leur résidence principale.

Les autres activités de l’université et en particulier la recherche et l’administration sont maintenues dans le respect des consignes générales.

Continuité pédagogique

Aucune forme d'enseignement en présentiel ne se tiendra à compter de lundi 16 mars. L’université organise la continuité pédagogique pour limiter au maximum l’impact de ces dispositions exceptionnelles sur le cursus des étudiants.

Les enseignants de l’ensemble des composantes de formation, avec l’appui des équipes administratives, sont mobilisés pour rendre accessibles à distance leurs enseignements, au cas par cas et sous tous les types de formats possibles (e-learning, vidéos, live…). Un plan de continuité pédagogique va être mis en place, en lien avec les équipes de direction des collèges et instituts de formation.

Les modalités d’examens pourront éventuellement être aménagées.

Les concours (PACES, ECN, CAPES, agrégation,…) seront eux maintenus dans leurs conditions habituelles d’organisation, celles-ci étant compatibles avec les mesures de prévention sanitaires en vigueur.

Maintien des autres activités universitaires

Les laboratoires de recherche restent ouverts dans le respect des consignes générale, la science étant, comme l’a rappelé la Ministre de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, une des réponses à cette situation inédite.

De la même manière, les services administratifs restent ouverts. Les personnels qui sont en situation de télé-travailler depuis leur domicile privilégieront cette modalité de travail, avec l’accord de leur responsable hiérarchique et dans les conditions définies par le Directeur général des services.

Bibliothèques

Compte tenu des informations dont nous disposons à cette heure, les bibliothèques universitaires seront fermées aux étudiants et au public à partir de lundi. Le personnel des bibliothèques, lui, maintiendra ses activités.

Missions hors de France

L’université suspend jusqu’à nouvel ordre toute mission en dehors du territoire français métropolitain (y compris vers les DOM-TOM).

Les personnels et les étudiants sont invités à consulter très régulièrement leur messagerie universitaire, y compris en soirée ou le week-end. Des pages FAQ dédiées seront mises en ligne sur le site internet de l’université.

[Mise à jour du 13/03 à 11h30]

Afin de protéger au mieux l’ensemble de la population et de tenir compte de l’évolution de l’épidémie de COVID-19, le Président de la République a annoncé hier soir une série de mesures, qui comprennent a minima la fermeture au public de l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur à compter du lundi 16 mars et jusqu’à nouvel ordre. Conformément à cette décision, l’université de Bordeaux sera fermée à partir du lundi 16 mars. Aucune forme d'enseignement en présentiel ne se tiendra à compter de lundi et jusqu'à nouvel ordre. De la même manière les bibliothèques universitaires seront fermées aux étudiants et au public.

Un plan de continuité d’activité, incluant les dispositifs pédagogiques, est en cours de déploiement.

Les modalités pratiques de la fermeture seront communiquées au plus tard en fin de journée, le Ministère devant transmettre ses instructions précises cet après-midi.Dans ces circonstances exceptionnelles, nous vous invitons donc à consulter très régulièrement votre messagerie universitaire, y compris en soirée ou le week-end. Les informations seront également mises à jour en temps réel sur les canaux de communication institutionnels habituels : site web et intranet de l'université, ENT, comptes facebook, twitter et instagram.

[Mise à jour du 10/03 - 17h30]

Le coronavirus COVID-19 est désormais présent sur le territoire national, avec notamment plusieurs sites de cas groupés appelés "clusters" (à ce jour des communes situées en Haute-Savoie, dans l’Oise, le Morbihan et le Grand-Est).

Mesures en cours

Compte tenu de cette présence du virus sur le territoire, conformément aux consignes ministérielles, à ce jour les mesures de prévention qui s'appliquent à l'université de Bordeaux sont les suivantes :

Les étudiants, enseignants, enseignants chercheurs et personnels résidant ou ayant séjourné (congé, week-end…) dans un cluster doivent :
- s’ils sont toujours dans le cluster : y rester jusqu’à la fin du classement de la zone en cluster
- s’ils ont quitté le cluster : rester en quatorzaine avant de revenir à l'université

Nous mettrons tout en oeuvre, dans la mesure du possible, pour assurer une continuité pédagogique aux étudiants concernés.

Les étudiants, enseignants, enseignants chercheurs et personnels qui reviennent de pays étrangers où circule le virus sont invités à ralentir leur vie sociale et à s'auto-surveiller (prise de température deux fois par jour) ;
Les personnes ayant réalisé un court passage dans un cluster (correspondances de transport par ex.) peuvent rejoindre l'université et sont invitées à faire preuve de vigilance.

L'université maintient la suspension jusqu’à nouvel ordre, de tout départ professionnel ou étudiant vers les zones d’exposition confirmées officiellement (à ce jour : Chine continentale, Hong Kong, Macao, Singapour, Corée du Sud, Iran, Italie) pour ses étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs. Elle recommande également à sa communauté de reporter tout déplacement personnel vers ces mêmes zones.

Obligation de signalement

Les étudiants et les personnels, y compris les chercheurs invités, doivent impérativement se signaler à l’université en remplissant ce formulaire en ligne dans les deux cas suivants :

suspicion ayant conduit à faire un test, que celui-ci soit positif, négatif ou en cours ;
impossibilité de réintégrer l'université (confinement dans un "cluster" en France ou quatorzaine préventive suite à un séjour dans un "cluster").

A noter : les personnels doivent en parallèle également se signaler à leur hiérarchie (n+1) et aux équipes du pôle RHDS par courriel poleRHDS@u-bordeaux.fr

Consignes sanitaires

Pour limiter la propagation du virus, il est essentiel de respecter et de diffuser les consignes sanitaires officielles et, en particulier, les gestes barrières listés ci-dessous :

Se laver les mains très régulièrement ;
Tousser ou éternuer dans son coude ;
Saluer sans se serrer la main, éviter les embrassades ;
Utiliser des mouchoirs à usage unique ;
Porter un masque quand on est malade (sur prescription médicale).

Toute personne revenant d’une zone d’exposition ou de l’un des « clusters » identifiés officiellement doit en outre appliquer les consignes suivantes :

Surveiller sa température 2 fois par jour ;
Surveiller l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…) ;
Eviter tout contact avec les personnes fragiles (femmes enceintes, malades chroniques, personnes âgées…) ;
Eviter de fréquenter des lieux où se trouvent des personnes fragiles (hôpitaux, maternités, structures d’hébergement pour personnes âgées…) ;
Eviter toute sortie non indispensable (grands rassemblements, restaurants, cinéma…) ;

En cas de signes d'infection respiratoire

(fièvre ou sensation de fièvre, toux, difficultés respiratoires)
Si vous habitez dans une zone où circule le virus ou dans les 14 jours suivant le retour d’une zone où circule le virus :

Contactez le Samu Centre 15 en faisant état de vos symptômes et de votre séjour récent.
Évitez tout contact avec votre entourage.
Portez un masque (sur prescription médicale).
Ne vous rendez pas chez votre médecin traitant ou aux urgences, pour éviter toute potentielle contamination.

Bibliothèques

Mesdames, messieurs,
Chères collègues, chers collègues,

Comme vous le savez, hier samedi 14 mars, le Premier ministre annoncé de nouvelles mesures pour lutter contre le coronavirus. Il a notamment demandé à l'ensemble de nos concitoyens de respecter les consignes de distanciation sociale, en particulier de limiter les déplacements, les réunions et les contacts non indispensables, ainsi que de respecter des gestes barrières. Les administrations sont invitées à engager une action massive d'organisation du télétravail.

- mobilisés dans les activités essentielles qui relèvent de nos plans de continuité de l’activité (PCA)

- directement impliqués dans des projets de recherche sur l’épidémie COVID-19 ou des épidémies comparables

Protégez-vous et protégez les autres en respectant ces consignes nationales.

Je sais pouvoir compter sur l'engagement et la responsabilité de chacun d'entre vous pour traverser collectivement cette situation exceptionnelle.

Message de la cellule de crise de l’université de Bordeaux à l'ensemble des personnels

Manuel Tunon de Lara, Président

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Pour toute question sur le virus, symptômes, mesures de prévention

05 40 00 60 60 / 37 11
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L’Espace santé étudiant propose aux étudiant.e.s une permanence téléphonique infirmière, des téléconsultations médicales et de soutien et d'écoute psychologique.

05 33 51 42 00
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