Focus sur l’accompagnement des projets internationaux

À l’occasion de la semaine internationale du 14 au 16 octobre 2020, rappel sur l’appui proposé par l’université de Bordeaux au montage et à la gestion des projets européens et internationaux.

  • 13/10/2020

© Alexei Novikov - 123rf © Alexei Novikov - 123rf

Tout au long de l’année, de nombreux appels à projets européens et internationaux tels que Erasmus+ ou Horizon 2020, permettent aux établissements universitaires de soutenir l’internationalisation de leurs formations et de leur recherche. Afin de saisir au mieux ces opportunités, l’université de Bordeaux propose un accompagnement aux enseignants-chercheurs dans le montage et la gestion de ces projets, qu’il s’agisse de recherche, de formation ou encore de mobilité internationale. Ce soutien est assuré au sein du pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI) par des équipes dédiées de la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et de la Direction des relations internationales (DRI). Tour d’horizon de l’appui proposé et des contacts à solliciter.

Pour les projets de recherche

L’équipe Europe du Service montage & suivi de projet (SMSP) de la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) vous accompagne dans le montage et la gestion de vos projets de recherche européens ou internationaux.

  • Montage des projets de recherche : veille, détection et analyse des opportunités de financement, information, sensibilisation et accompagnement au montage (conception, rédaction parties non scientifiques, budget, aspects administratifs, coordination équipe projet) ;
    Contacts pour les départements couvrant les sciences et technologies, et les sciences humaines et sociales :
    • ERC, EIC et projets collaboratifs en coordination : Camille Le Borgne
    • Réseaux Marie S. Curie, Interreg et partenariats collaboratifs : Sara Marin

    Contacts pour les départements relatifs aux sciences de la santé et aux sciences de l’environnement :
    • ERC, EIC et projets collaboratifs en coordination : Cécile Bâcles
    • Réseaux Marie S. Curie, Interreg et partenariats collaboratifs : Audrey Sidobre
  • Gestion des projets de recherche : Appui à la contractualisation, accompagnement administratif et financier, coordination des reportings et des audits (éligibilité des dépenses et sécurisation des financements), formation et information auprès des personnels des unités et des enseignants-chercheurs ;
    Contacts : Petra Rosay (suppléance d’Aurélie Boutrou jusqu’au 31/03/21) et Jean-Maxime Combe via european.projects@u-bordeaux.fr
  • Expertise en management de projets collaboratifs européens
    Contacts : Vanessa Machault, Luce Chiodelli et Sara Marin

J’ai été accompagné pour le montage du projet Interreg Vinci, qui allie laboratoires et entreprises du secteur vitivinicole. Le soutien du Service montage et suivi de projets a été primordial, d’une part parce qu’il a assuré les démarches administratives. D’autre part, je me suis senti accompagné, poussé à être meilleur et à chercher plus de partenaires. Cet encouragement a eu un impact non négligeable dans l’aboutissement et la réussite du projet !

Jean-Marie Carbedat — enseignant-chercheur de l’université de Bordeaux, directeur du Laboratoire d’analyse et de recherche en économie et finance internationales (Larefi) et porteur du projet Interreg Vinci

Pour les projets de formation

Des personnels du Service partenariats et internationalisation et du Service formations et mobilités internationales de la Direction des relations internationales sont à votre disposition pour :

  • Accompagnement au montage de projet de formation : veille sur les orientations européennes et les programmes de financement, appui à la conception des projets et scénarii de développement, accompagnement à la réponse aux appels à projets et à l’analyse des évaluations ;
    Contact : Laurie François
  • Suivi de gestion de projet de formation (projets en gestion en dehors de la DRI) : appui à la contractualisation et conseil administratif, juridique et financier ;
    Contact : Laurie François
  • Gestion de projets de formation (au sein de la DRI) : animation et pilotage du consortium/partenariat, veille réglementaire, contrôle et reporting administratif, juridique et financier, évaluation du projet en continu, valorisation, conception et mise en place d’un plan de communication et de développement global, accompagnement pour la sélection et la gestion des étudiants.
    Contact : Sarah Figues, Christopher Niesen, Florina Camarasu et Laura Tejada Pascual

Le Master européen en neurosciences Neurasmus a été créé en 2010 et depuis 10 ans, il bénéficie du soutien de la Direction des relations internationales. Qu'il s'agisse du montage ou de la gestion du projet au quotidien, cet accompagnement joue un rôle essentiel dans la réussite de cette formation. Nous en sommes d'ailleurs à la 3e version financée du programme !

Agnès Nadjar — enseignant-chercheur à l'université de Bordeaux et au Neurocentre Magendie, et coordinatrice du Master Neurasmus

Pour les projets de mobilité scientifique internationale et de développement des carrières

L’accompagnement des projets de mobilité scientifique internationale et de développement des carrières est assuré au sein du Service partenariats et internationalisation de la Direction des relations internationales (DRIDirection des Relations Internationales ) :

  • Accompagnement au financement de la mobilité internationale : veille sur les financements, appui à la conception des projets, accompagnement à la réponse aux appels à projets et à l’analyse des évaluations ;
  • Programme de coaching et formation : suivi des lauréats, coaching personnalisé, ateliers d’écriture, formations transversale, référente accueil des chercheurs en danger ;
  • Programme de mentoring et valorisation : mise en relation, témoignages, binômes lauréat-candidat.
    Contact : Jennifer Borde

Les délais de sollicitation

Pour mettre toutes les chances de votre côté et vous assurer un montage optimal dans le respect des règles du financeur et de l’établissement, vous êtes encouragés à solliciter très tôt les équipes, que vous soyez coordinateur ou partenaire d’un projet :

  • au moins 6 mois avant la date de dépôt pour un projet en coordination ;
  • au moins 2 mois avant la date de dépôt pour un projet en partenariat.

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