Présentation

La direction des ressources et aide au pilotage est structurée en 4 services, autour de ses principales missions stratégiques:

• Accompagner la transformation et la professionnalisation des activités immobilières et des services
• Accompagner les directions métiers dans leur gestion RH et dans la déclinaison de la stratégie RH du pôle
• Développer et mettre en œuvre le plan de communication du pôle en lien étroit avec la direction de la Communication
• Piloter la construction et l'exécution budgétaire du pôle
• Piloter la construction et la gestion d'un modèle économique de soutenabilité et de développement de l'activité immobilière
• Développer une activité juridique en appui aux directions métiers
• Accompagner les directions métiers dans leur gestion de la commande publique
• Développer l’aide au pilotage et à la stratégie des activités du pôle
• Assurer la transformation et l’évolution des systèmes d’information du pôle

Rattachements internes

La direction des moyens communs est rattachée au pôle Patrimoine & environnement.

Activités

RH & Communication 

• Mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois
• Contribuer à l’organisation des recrutements en appui aux directions métiers et en interface avec le pôle RHDS
• Coordonner les campagnes collectives annuelles (liste d’aptitude, tableau d’avancement, mobilité, entretiens professionnels)
• Accompagner les personnels dans leurs démarches RH et assurer le 1er niveau d’instruction administratif des actes de gestion individuels avant transmission au pôle RHDS
• Construire le plan de formation des personnels du pôle
• Assurer l’administration fonctionnelle des logiciels du SI RH
• Organiser et mettre en œuvre la communication interne et externe du pôle 

Finances

• Elaboration et pilotage des budgets du pôle
• Organisation et pilotage du dialogue de gestion budgétaire (établissement et structures intégrées au BAIM)
• Elaboration et pilotage des plans pluriannuels d’investissement                                        
• Conseil, analyse et expertise pour les directions métiers du pôle et la direction générale
• Accompagnement et expertise du modèle économique lié à la nouvelle stratégie immobilière

Juridique

• Conseil, analyse, expertise et rédaction des conventions
• Conseil, analyse et expertise juridique métiers : immobilier, urbanisme, environnement, commande publique …
• Pilotage et coordination administrative et financière des sinistres avec les directions métiers et l’assureur
• Planification et coordination de la commande publique du pôle
• Conseil, analyse et expertise en lien avec la stratégie achat et sur la commande publique auprès des directions métiers
• Mise en œuvre des marchés subséquents 

Aide au pilotage, évaluation et systèmes d'information     

• Cartographie des objectifs stratégiques, opérationnels du pôle
• Construction des outils d’aide au pilotage
• Accompagnement aux enquêtes / audits et à leurs remontées (Cour des comptes, IGAENR, HCERES…)
• Coordination du déploiement du contrôle interne et de gestion auprès des directions opérationnelles
• Cartographie des processus du pôle, appui méthodologique auprès des directions pour le déploiement du pilotage par les processus
• Accompagnement à la construction et le déploiement des modèles économiques
• Production du bilan annuel d’activités du pôle
• Mise en place et animation d'un réseau de référents REPORTING au sein du pôle
• Construction et mise en œuvre de la stratégie des systèmes d’information du pôle en lien avec la DSIDirection des systèmes d’information
• Coordination des dispositifs de fiabilisation des accès aux systèmes d’information
• Appui méthodologique à la construction/ administration des espaces de travail du pôle

Contacts

Assistante de direction commune avec DGSA pôle
En cours de recrutement / T 05 40 00 30 00

Service ressources humaines, administration et communication

Responsable / Chef de service : Rozenn REBIERE – rozenn.rebiere@u-bordeaux.fr 

Service ingénierie financière

Responsable / Chef de service : Juan-Jose LOPEZ MAZUELAS - juan-jose.lopez-mazuelas@u-bordeaux.fr  

Service juridique

Responsable / Chef de service : Benjamin ROCHE-BLANDIN - benjamin.roche-blandin@u-bordeaux.fr 

Service pilotage, évaluation, systèmes d’information

Responsable / Chef de service : Gabrielle COCCHI – gabrielle.cocchi@u-bordeaux.fr