Informations

Corps

Adjoint Technique en CDD

Profil / Intitulé du poste

Gestionnaire pédagogique Licence F/H

Branche d'activité ou discipline

BAP J

Catégorie

C

Lieu de travail

Campus Victoire - Bordeaux

Type d'emploi

BIATSS-ITRF.
Contractuel

Structure

Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.

Detail de l'affectation:

Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC)

Date d'ouverture et de fermeture du registre

Du 12/05/22 au 11/06/22

Date de prise de fonction

01/07/22

Durée

12 mois renouvelable

Quotité de travail

100 %

Description de l'offre

Une nouvelle Licence « Sciences et Société » voit le jour et vous souhaitez contribuer, par votre rôle central à sa mise en place?

Rejoignez la Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) de l’Université de Bordeaux !

La/Le Gestionnaire pédagogique exercera au sein de la direction de la formation et de la gestion des cursus (DFGC), direction qui a pour mission de coordonner la mise en œuvre de la politique universitaire en matière de formations et de suivi des cursus des étudiants, en lien avec les collèges et les composantes de formation.

Dans le cadre de l’ouverture de cette nouvelle licence, la/le gestionnaire pédagogique aura pour mission de mettre en œuvre les activités administratives liées au déploiement de ce nouveau cursus et d’appuyer l’équipe pédagogique dans ses missions. Un certain nombre d'activités diffèrent d'une gestion standard, avec l'ambition d'essaimer ensuite largement sur l'établissement.

Descriptif des missions:

Appui et accompagnement à l’organisation des parcours étudiants

• Accueil et gestion des demandes d’information d’étudiants (mail, téléphone et présentiel)
• Organisation des parcours étudiants, (Vérification et accompagnement des inscriptions pédagogiques)
• Suivi, vérification et contrôle de cohérence des emplois du temps
• Participation à l’organisation des différentes modalités d’évaluation (mise en place d’un calendrier coordonné) et suivi des résultats d’examen (statistiques)

Appui à l’équipe pédagogique

• Participation aux journées de pré-rentrée et aux réunions d’information
• Alimentation de tableaux de suivi et de pilotage du nouveau cursus

Compétences attendues:

Vos atouts / vos talents :

Vous êtes diplômé.e d’un Bac professionnel administratif ou idéalement. Plus généralement issu.e d’une formation en secrétariat ou gestion administrative. Une expérience en scolarité universitaire serait appréciée.

Vous êtes débutant.e ou expérimenté.e dans le domaine.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (la connaissance d’Apogée serait un plus).

Vous possédez une aisance relationnelle et orthographique.

Vous aimez travailler en équipe et de manière autonome.

Vous savez gérer votre temps et êtes reconnu.e pour vos capacités d’organisation.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation jusqu'au 11 juin 2022 inclus à l'adresse suivante :

candidature@u-bordeaux.fr

ou via le bouton "Postuler" visible sur l'offre.

Rémunération

A partir 1738,52 € brut et selon profil et expériences
50 jours de congés par an (à poser durant les vacances universitaires)
Participation forfaitaire à la mutuelle
Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun

Informations complémentaires

En rejoignant la Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus de l’Université de Bordeaux, vous travaillerez dans une petite équipe de 7 personnes et serez sous la responsabilité hiérarchique de la chargée en gestion des cursus New Deal.

Basé sur deux sites géographiques, vous exercerez au Lycée Montaigne de Bordeaux et sur le site de la Victoire - accès tram ligne B, bus, vélo.

Des déplacements pour des réunions sont à prévoir sur notre site de Talence (Domaine du Haut-Carré, arrêt Forum sur la ligne B) et sur le campus universitaire de Pessac.

CDD de 12 mois -renouvelable

Vous devrez vous rendre disponible durant les pics d’activité lors des périodes d’inscription des étudiants et d’organisation d’examen.