Informations

Corps

Adjoint.e technique CDD

Profil / Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité F/H (collège santé)

Branche d'activité ou discipline

J

Catégorie

C

Lieu de travail

Bordeaux Carreire

Type d'emploi

BIATSS-ITRF.
Contractuel

Structure

Collège sciences de la santé.

Detail de l'affectation:

Campus de Carreire - Collège santé - Gestion des cursus DU et DIU

Date d'ouverture et de fermeture du registre

Du 10/05/22 au 01/06/22

Date de prise de fonction

01/06/22

Durée

6 mois

Quotité de travail

100%

Description de l'offre

Le collège santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

Descriptif des missions:

La personne recrutée sera affectée au service de gestion des cursus des diplômes universitaires et interuniversitaires (DU / DIU)

Activités principales :
• Accueil physique des étudiants et autres usagers pour l’ensemble du service
• Responsable de la hotline téléphonique du service des DU et DIU
• Gestion de la BAL mail du service
• Inscription des étudiants
• Validation des parcours dans le logiciel de gestion des étudiants (APOGEE et APOFLUX)

- Activités REFERENS
• Accueillir et informer les divers publics
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Classer et archiver les documents et informations
• Participer aux opérations de logistique du service

Compétences attendues:

- Connaissances :
• Connaissance de l’organisation du collège santé
• Connaissance de l’organisation de l’université de Bordeaux

- Compétences opérationnelles :
• Maîtrise des outils informatiques word, excel, zimbra, APOGEE, APOFLUX
• Excellente maitrise de l’expression orale et écrite

- Compétences comportementales :
• Respect de la confidentialité
• Goût du travail en équipe et du contact avec des publics exigeants
• Méthode et organisation du poste de travail
• Rigueur dans l'exécution des tâches

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à transmettre à candidature@u-bordeaux.fr ou via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1645 euros brut par mois selon le grille de rémunération des contractuels de l'université de Bordeaux.

Informations complémentaires

- 50 jours de congés par an (semaine à 37H30)
- Participation forfaitaire à la mutuelle
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun