Informations

Corps

Ingénieur d'Etudes en CDD

Profil / Intitulé du poste

Responsable IT F/H

Branche d'activité ou discipline

BAP J

Catégorie

A-IGE

Lieu de travail

TALENCE

Type d'emploi

BIATSS-ITRF.
Contractuel

Structure

Pôle Patrimoine, immobilier, logistique, prévention, sécurité.

Detail de l'affectation:

Service Pilotage, Evaluation et SI

Date d'ouverture et de fermeture du registre

Du 13/05/22 au 12/06/22

Date de prise de fonction

01/07/22

Durée

36 mois

Quotité de travail

100 %

Description de l'offre

Au sein du pôle Patrimoine et environnement et rattaché à la direction transverse des ressources et aide au pilotage, le service "Aide au Pilotage, Evaluation et Systèmes d'information "(SAPESI) - composé de 3 ETP - apporte ses compétences multi domaines (Contrôle de gestion, SI, Contrôle interne) pour répondre à ses missions d'accompagnement et de support auprès des directions métiers du pôle.

Consécutivement à la dévolution du patrimoine de l’Etat au profit de l'université de Bordeaux (2020) qui l’a rendu propriétaire de ses biens fonciers et immobiliers, le pôle immobilier a adapté son organisation et ses compétences à de nouvelles missions de pilotage et pour répondre aux enjeux de transformation numérique.

Cette réorganisation a impacté la direction des ressources et aide au pilotage actuellement composée de 4 services dont le service Aide au pilotage, Évaluation et SI. Le recrutement d’un(e) responsable IT s’inscrit dans la stratégie de renforcement des compétences en conduite de projet des systèmes d’information.

L’activité du pôle s’appuie sur un référentiel patrimonial développé à partir d’une solution appelée ALLFA. Ce logiciel est une base de données alphanumériques, graphiques et techniques en lien avec la gestion bâtimentaire. Ce système d’information patrimonial n’étant plus maintenu par l’éditeur, l’établissement travaille à l’acquisition d’un nouvel outil de pilotage performant.

La présente fiche de poste pourra être actualisée à la faveur de ces évolutions à venir.

Descriptif des missions:

Mission

Le (la) responsable IT aura un rôle majeur dans l’accompagnement et l’expertise dans la mise en œuvre de projets SI du pôle à fort enjeu (montages innovants, analyse, expérimentation, benchmark) pour répondre aux besoins fonctionnels et la stratégie du pôle Patrimoine et Environnement (PPE).

Le ( la) responsable  IT définit et fait évoluer un ensemble organisé de ressources qui vise à l’obtention, la structuration, la valorisation et la diffusion de données.

En outre, le (la) responsable IT assure un rôle de chef de projet maîtrise d’ouvrage, pour initier, conduire, et s’assurer du bon déroulement des projets en matière de systèmes et réseaux d’information et de communication. A travers cette mission, le (la) responsable IT assure le rôle d’interlocuteur vis-à-vis de la Direction des Systèmes d’Information.

 Ses activités principales seront

• Contribuer en lien avec la DSIDirection des systèmes d’information à la conduite de projets SI pour accompagner la transformation numérique du pôle en cohérence avec le SI global de l’Université.

• Anticiper, proposer et conduire des projets de refonte ou d'adaptation des systèmes d'information du pôle en cohérence avec l'évolution du contexte ou des métiers, ainsi qu’en adéquation avec la stratégie SI et Numérique de l’Université.
• Accompagner les administrateurs fonctionnels des SI du pôle dans leurs besoins d’évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques) - Animer le réseau des administrateurs fonctionnels lors de revues de projet SI.
• En lien avec la DSIDirection des systèmes d’information , contribuer à la rédaction des cahiers des charges afin d’apporter et définir les besoins métiers, ainsi que les spécifications fonctionnelles.
• Contribuer au pilotage des projets et être l’interlocuteur (trice) privilégié(e) de la DSIDirection des systèmes d’information dans l’organisation à mettre en place, et les interactions avec les équipes métiers.

• Evaluer l'efficacité des systèmes d'information, leur accessibilité, mesurer et publier leur adéquation avec les attentes réelles des métiers.

• Participer à la définition de la stratégie SI du pôle : Établir et proposer les budgets SI en lien le cas échéant avec les PPI gérés par la DSIDirection des systèmes d’information , contrôler, analyser leur répartition et leur exécution.
•  Assurer le suivi du portefeuille des projets SI dupôle en lien avec le portefeuille SI global de la DSIDirection des systèmes d’information .
• Contribuer au suivi de la stratégie numérique auprès de la direction du pôle dans les instances de pilotage avec la DSIDirection des systèmes d’information .
• Participer au Reporting des projets SI auprès de la DSIDirection des systèmes d’information .

• En adéquation avec la communication de la DSIDirection des systèmes d’information , définir et déployer une politique de communication et de visibilité des systèmes d'information du pôle en interne et à l'externe.
• Assurer une veille fonctionnelle et technologique sur les innovations en termes de systèmes d'information et plus largement sur les potentiels de numérisation de l’immobilier.

Activités associées

• Identifier et apporter des réponses aux points critiques de mise en œuvre des systèmes d'information (qualité, coût, délai, cohérence…) en lien avec la DSIDirection des systèmes d’information
• Assister la maitrise d’ouvrage dans l’élaboration de cahier des charges
• Aider à la rédaction de la documentation fonctionnelle et technique en appui des directions métiers.
• Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions techniques, organisationnelles, normatives, réglementaires

Compétences attendues:

Vous êtes titulaire à minima d'un BAC +3 ou bénéficiez d'un BAC +4 / BAC +5 (niveau équivalent accepté).

Vous maîtrisez la méthodologie et les outils de conduite de projet.

Vous avez cette capacité à mobiliser et à faire coopérer un grand nombre d’acteurs et à animer des cadres de travail collectifs.

Vous êtes à l'aise et appliquez les méthodes et outils de conception et développement des systèmes d'information.

Une expérience préalable dans des fonctions chef de projet SI serait un plus.

Vous êtes d'un naturel organisé et autonome. Doté.e également d'une grande capacité d'écoute, ce poste vous invitera à faire preuve de méthode, d’anticipation et de réactivité.

Le travail d'équipe est indispensable pour vous.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 12 juin 2022 inclus à : 

candidature@u-bordeaux.fr

ou bien, via le bouton "postuler

Rémunération

A partir de 2 900 € à 3 200 € bruts mensuel et selon profil et expérience.
Télétravail possible
Restauration sur place (CROUS, commerces, food-trucks)
Accès transports : tram B (2 Arrêts proche Peixotto , Forum) + bus
50 jours de congés par an
Prise en charge de 15 €/mois sur la mutuelle complémentaire

Informations complémentaires

Sans déplacement a priori, au besoin : possibilité bus/tram sur les Campus Talence Pessac Gradignan