Informations

Corps

Ingénieur d'études

Profil / Intitulé du poste

Chargé de projets internationaux (F/H)

Branche d'activité ou discipline

J

Catégorie

A

Lieu de travail

Talence

Type d'emploi

BIATSS-ITRF.
Contractuel

Structure

Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.

Date d'ouverture et de fermeture du registre

Du 11/05/22 au 26/05/22

Durée

24 mois

Quotité de travail

100%

Description de l'offre

Envie de participer au rayonnement de l’Université de Bordeaux à l’international !

Vous souhaitez valoriser vos compétences dans le cadre de l’internationalisation des formations et de la recherche ?

Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRIDirection des Relations Internationales ) de l’Université de Bordeaux !

Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction des Relations Internationales contribue au soutien de la stratégie d’internationalisation (formation, recherche et administration) de l’Université de Bordeaux, notamment par la mise en place d’actions de promotion internationale et au développement de partenariats et de réseaux professionnels internationaux.

Descriptif des missions:

Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé de projets internationaux (F/H).

Au sein du service "Projets Européens et Internationaux" (PEI) et rattaché.e au responsable du service, vous assurez la mise en œuvre et la gestion administrative et financière des projets internationaux portés par l'université de Bordeaux et en particulier sur le projet Master international Neurasmus (Erasmus Mundus Joint Master Degree).

Vous participez également à la mise en place de procédures qualité au sein du Service PEI et plus largement au sein de l'établissement afin d'assurer une gestion efficace des projets internationaux de formation et en conformité avec les règles des financeurs.

Activités principales :

# Suivi et gestion de projets européens et internationaux de formation

• Vous coordonnez les acteurs et parties prenantes et suivez la mise en œuvre du projet Master international Neurasmus : responsable du service, consortium des universités partenaires, équipe administrative, financeurs, … ;
• Vous accompagnez les équipes dans le bon déroulement du projet (organisation des réunions d’avancement du projet, suivi des délais, proposition de plans d’action) ;
• Vous proposez des outils adaptés au suivi de ce projet (planning, délais, livrables, budget, …) ;
• Vous pilotez la communication interne et externe (réseaux sociaux, site Internet, réseau alumni, workshop, …) autour du projet en collaboration avec le partenaire responsable de la communication ;
• Vous coordonnez des activités liées à l’organisation de la mobilité et l’accueil des étudiants de l’Université et chez les partenaires : suivi des mobilités étudiantes en lien avec les bureaux mobilités, suivi des study tracks, organisation des évènements liés aux projets, …

# Gestion administrative, financière et réglementaire du projet

• Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux du projet en lien avec les services dédiés et les parties prenantes du projet ;
• Vous gérez le suivi financier de la subvention européenne allouée ;
• Vous contribuez à une veille active en matière de réglementation et obligations dans le cadre de la convention de financement ;
• En appui du responsable porteur de projet, vous coordonnez la préparation des rapports d’activités et financiers auprès du bailleur ;

# Accompagnement et animation de réseaux métiers au sein d'UBx et à l'international

Vous contribuez à la mise en place d’une démarche qualité au sein du Service PEI et à la diffusion au sein de l'université des procédures et des bonnes pratiques mises en place (Collèges et départements) sur la gestion de formations internationales labellisées.

Compétences attendues:

-          Formation supérieure Universitaire Bac+3 / Bac+5

-          Première expérience dans l’administration et la gestion de projets européens

-          Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

-          Force de proposition

-          Compétences en coordination et négociation

-          Capacité de synthèse, qualités rédactionnelles

-          Travail en équipe et en autonomie

-          Communication orale et écrite en anglais (minimum niveau C1)

-          Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer à : 

candidature@u-bordeaux.fr

ou bien, via le bouton "postuler"

Rémunération

Salaire mensuel brut entre 1 897 € et 2 099 € selon expérience et profil

Informations complémentaires

Basé au Campus de Talence (accès tram B, bus, vélos)

CDD de 24 mois à pourvoir dès que possible

Télétravail partiel possible

50 jours de congés par an

Participation forfaitaire à la mutuelle

Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun