Les formalités dépendent de la durée de votre séjour d’études ou de votre stage et du pays dans lequel vous allez partir.

• dans les pays de l’Union européenne (UE), une carte d’identité valide ou un passeport suffit
• dans les pays hors Union européenne (situés en zone Europe), un passeport suffit pour un séjour inférieur a 3 mois. Si la durée est supérieure a 6 mois, un visa est souvent nécessaire.
• dans les autres pays, les réglementations et procédures varient, vous devez donc vous renseigner auprès des ambassades et consulats français.

Plus d'infos sur le site internet de la Maison des Français de l'étranger.

Assurance maladie

Si vous dépendez du régime de sécurité sociale étudiant, les démarches à effectuer dépendent de votre destination :

• en Europe UE/EEE : au minimum, deux semaines avant votre départ se procurer la carte européenne auprès de la caisse d'assurance maladie dont vous dépendez. Aucun document n'est à fournir lors de votre demande. Cette carte est valable un an.
• au Québec : il faut vous procurer le formulaire SE401 Q106 et suivre la procédure recommandée pour les mobilités d'études en programme d'échange. Pour les stages, se reporter à la procédure propre au stage.
• autres pays : votre prise en charge dépend pays par pays des accords signés avec la France.

Dans un pays signataire d'un accord bilatéral avec la France, se renseigner auprès de la Caisse d'assurance maladie, la CFE, l'ambassade ou le consulat du pays d'accueil.

Il est possible d'adhérer au régime du pays d'accueil ou de prendre une assurance à la Caisse des français de l'étranger.
Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de compagnies d'assurances privées.

Les démarches sont à effectuer auprès de l'Assurance Maladie si vous dépendez du régime général d'assurance maladie, c'est-à-dire si vous entrez dans l'un des cas de figure suivants:

• vous ne bénéficiez pas de la couverture étudiante (limite d'âge à 28 ans)
• vous êtes salarié(e)
• vous êtes étudiant en médecine non rémunéré par le CHU et plus de 28 ans

Plus d'infos sur le site du Centre de liaison européenne et internationale de sécurité sociale.

Risque accident du travail, maladies professionnelles

Si vous partez en stage, la convention de stage est indispensable. Cette dernière vous sera remise ou adressée par le service de scolarité avant votre départ. Il est donc très important d'avoir l'adresse exacte :

• de l'entreprise et les coordonnées du directeur ou responsable dûment habilité à signer la convention
• du service ou laboratoire d'accueil et les coordonnées du directeur ou responsable dûment habilité à signer la convention dans le cas d'un stage dans une structure autre qu'une entreprise privée ou publique (université ou centre de recherche, établissement public, bibliothèque, musée...)
• du service d'accueil et les coordonnées du chef de service et du directeur de l'hôpital dans le cas d'un stage hospitalier.

Responsabilité civile

Celle-ci est indispensable pour couvrir tout dommage dont vous pourriez être responsable. Vérifiez auprès de votre Compagnie d'assurances les conditions exactes de votre couverture. Certaines ne font pas les extensions à l'étranger. Vérifiez également que vous possédez une assurance rapatriement.

Pour vous renseigner sur les vaccins obligatoires ou recommandés :

• Espace santé étudiant
• Hôpital Saint-André -  Service Santé Voyages
  86 cours d’Albret à Bordeaux - Tél. 05 56 79 58 17
• Hôpital d’Instruction des Armées Robert-Picqué
  351 route de Toulouse à Villenave-d’Ornon - Tél. 05 56 84 70 00
• Espace Santé-Voyages
  9 rue de Condé à Bordeaux - Tél. 05 56 01 12 36