• Qui doit s'en acquitter ?

Tous les étudiants français ou étrangers s'inscrivant en formation initiale dans une université française doivent payer cette cotisation obligatoirement avant de pouvoir effectuer toute démarche d'inscription auprès d'une université. Un numéro d'attestation vous sera alors délivré.

• Comment s'en acquitter ?

Un site dédié vous permet de réaliser cette formalité : messervices.etudiant.gouv.fr

• Quel montant ?

Le montant de la CVEC s'élève à 92 € pour l'année 2021/2022. Les étudiants boursiers gérés par le CROUS en sont automatiquement exonérés mais doivent se connecter au site pour pouvoir télécharger leur attestation.

• Inscription en ligne à partir du 6 juillet 2021 avec :
  • votre numéro de candidature Parcoursup (devant lequel vous ajouterez P210 si votre numéro Parcoursup comporte 6 chiffres ou P21 si votre numéro Parcoursup comporte 7 chiffres)
  • votre adresse mail utilisée pour votre dossier Parcoursup
  • votre date de naissance
  • un moyen de paiement (CB) - possibilité de payer en trois fois sans frais par carte bancaire en ligne

A l'issue de cette inscription administrative en ligne, vous obtenez un numéro étudiant de l'université de Bordeaux qui débute par 221.

Attention : les étudiants étrangers admis via la DAP doivent prendre contact avec le bureau des Inscriptions pour pouvoir effectuer une inscription administrative en ligne.

A la suite de votre inscription administrative, vous devez prendre un rendez-vous pour assister, sur une demi-journée (entre le 31 août et le 2 septembre), à une présentation de votre semestre ainsi qu'à un entretien pédagogique obligatoire avec un enseignant chercheur pour finaliser avec lui l'inscription pédagogique aux différents enseignements que vous avez choisis.

Vous devez donc vous présenter avec :

• l'ORIGINAL du relevé de notes du baccalauréat (ou équivalent européen),
• l'avis d'acceptation Parcoursup et
• l'attestation de connaissance du français de niveau B2 (si concerné).

La prise de rendez-vous est possible à partir du 6 juillet 2021.

Votre présence à cet entretien est obligatoire, vous ne pouvez en aucun cas vous faire représenter. Cette demi-journée d'accueil pédagogique se déroule en présentiel, dans le strict respect des gestes barrières et des jauges définies. Le port du masque est obligatoire.

En cas de difficulté, vous pouvez envoyer un mail ayant pour objet "Inscription pédagogique" à parcoursup-st@u-bordeaux.fr.

Déposez les pièces justificatives demandées en vous connectant à PJWeb. Elles seront ensuite examinées par un gestionnaire chargé de les valider une par une. Il vous appartient de suivre l'avancement de votre dossier via votre ENT.

• procédure de dématérialisation
• Liste des pièces à fournir
• Formulaire d'autorisation d'utilisation des données personnelles et de la photographie
• Formulaire d'autorisation d'inscription pour étudiant mineur

IMPORTANT

L'activation de l'Espace numérique de travail (ENT) est possible immédiatement après votre paiement en ligne avec le numéro étudiant qui vous est délivré à l'issue de votre inscription administrative.

Cette activation est possible même si vous n'avez pas déposé toutes les pièces justificatives demandées ou qu'elles n'ont pas encore été validées.

Pour accéder aux services numériques, et en particulier à l'Espace Numérique de Travail (ENT), chaque étudiant de l'Université dispose d'une IDentité NUMérique Université de Bordeaux.
Une IDNUM UB est composée à minima d'un :

• identifiant de connexion
• mot de passe personnel

Cet ENT vous permet notamment de suivre l'avancement de votre dossier d'inscription : validation ou rejet des pièces déposées en ligne.

Le contrat pédagogique de réussite doit être OBLIGATOIREMENT signé par les étudiants, il permet de vous accompagner au mieux en fixant :

• les dispositifs pédagogiques proposés (dispositifs d’accompagnement méthodologique, adaptation du parcours et/ou des rythmes d’études) ;
• les dispositifs visant l’amélioration de la vie et de la santé des étudiants ;
• les dispositifs permettant l’orientation/réorientation et visant la réussite de leur projet ;
• les engagements réciproques de l’étudiant (assiduité, suivi des dispositifs…) et de l’établissement (formation, accompagnement).

Ce contrat pédagogique de réussite est accessible en permanence pour les étudiants via l’ENT. Il est initié lors de la première inscription en licence et signé chaque année par l’étudiant et l’université.

Pour concevoir ce contrat et le signer, veuillez répondre au questionnaire disponible sur : https://agir.u-bordeaux.fr.

Après avoir activé votre compte ENT (Espace Numérique de Travail), vous devez effectuer un test d'anglais en ligne afin d'évaluer votre niveau et de vous affecter dans un groupe vous correspondant.

• Pour vous inscrire au test, connectez-vous à votre ENT puis, dans l'onglet "Formation", cliquez sur "Plateformes pédagogiques" et "Sciences et Techno".
• Début septembre, e-mail reçu sur votre messagerie de l'université de Bordeaux vous informe de l'ouverture du test.
• Il vous est demandé d'effectuer ce test (attention : vous disposez d'une durée limitée à 90 minutes pour répondre à toutes les questions).

Une fois que toutes les pièces justificatives déposées en ligne ont été validées (vous pouvez le voir sur votre ENT : elles possèdent le statut "validée" et non plus "transmise" ou "en attente"), vous pouvez :

• éditer un certificat de scolarité depuis votre ENT (rubrique Mon cursus / Mes documents administratifs) ; 
• prendre rendez-vous en ligne entre le 6 juillet et le 30 septembre 2021 pour venir retirer votre certificat de scolarité ainsi que votre carte étudiante, sur présentation d'une pièce d'identité, dans le hall de la Scolarité ou au Guichet unique (voir affichage sur place), bâtiment A22 à Talence (arrêt de Tram B - Béthanie).

Possibilité pour une tierce personne de venir retirer le certificat et la carte sur présentation d'une procuration signée par l'étudiant.e et d'une pièce d'identité de l'étudiant.e.

Le régime de sécurité sociale des étudiants a disparu à la rentrée 2019. La gestion des affiliations a basculé vers le régime général d'assurance maladie (CPAM).

Vous n'avez pas d'affiliation à effectuer auprès de l'université, donc pas de cotisation à payer.

• 1er cas - vous êtes nouvel étudiant français : vous restez affilié à la sécurité sociale de vos parents.

• 2ème cas - vous êtes nouvel étudiant étranger : vous devez créer un compte sur le site etudiant-etranger.ameli.fr.